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EXCEL中养成良好的经营分析工作规范 笔者所在的这个行业，从集团公司、省公司、市公司到县公司的每个部门，都有很多人从事所谓的经营分析工作。这些人整天与报表、数据打交道，有人戏称为“表哥表姐”，每个月初固定的那么几天都要做经营分析，有人戏称为“yuejing”，平时还要应付领导各种各样的数据需求，或者专题分析，非常繁琐、枯燥和辛苦。 因此，要想轻松的应付这种工作，必须形成良好的工作习惯和规范。 1、规划并建立分析底稿。 经营分析人员要开展分析，首先需要从外部获取大量的表格和数据，这些数据的取数来源、文件格式、更新周期、数据质量都不一样，要做好分类整理，在一个大目录下分来源存放。 获取外部报表后，要形成自己的分析工作底稿。不要直接在这些文件上开始进行表格、图表的制作。通过使用使用粘贴、链接和vlookup等技术，分析底稿从原始文件中引用数据，根据分析目的，制作规范的表格、图表。每月源数据更新时，分析底稿可以自动更新链接，或只需扩展引用公式更新。分析底稿可以形成很多个，一个分析目的即可形成一个，成为一个个的分析模块。分析底稿可以在一个目录下存放，也可进一步按部门、业务、产品或客户群等分开。 我的体会是，分析底稿非常重要，其中要写好备注说明，将数据的来龙去脉、更新方式、分析逻辑、注意事项都注明清楚，越详细越好，以备时间长了自己会忘记当时的构建思路。一旦更换工作岗位