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如何提炼KPI
怎样提炼KPI ——中用
概念
KPI是关键绩效指标(Key Performance Indicators)。从字面上讲:关键——用来形容在某一阶段公司战略要解决的最主要的问题( KPI的精髓);绩——指业绩,即组织(员工) 的工作结果;效——指效率,即组织(员工)的工作过程。KPI指向企业战略目标可操作性的战术目标,是战略决策执行效果的监测指针。
作用
将战略转化为内部活动和过程;
引导员工将注意力集中于公司当期经营的重点;
提高员工的主动性和自我控制;
及时发现潜在的问题,发现要改进的领域;
考核的依据;
要素
来源——战略目标或年度目标;
关键——成功的驱动因素(二八原理);
基础——职位说明书;
对象——事(客观);
协调——业务流程;
支持——环境:企业文化、主管承担、沟通制度、价值分配挂钩;
层次
公司级——充分考虑核心竞争力和价值定位;
部门级;
岗位级;
原则——SMART PDCA
与其它体系配套;
从公司战略目标导出,由上向下分解;
共享——部门间,部门内上下;
针对性与一致性;
可控;
指标数有限(五项以内?)——基本和最薄弱方面;
同一岗位的指标相互制衡——权重;
定性(行为细化)与定量考核指标相结合 :负权重与正权重分;
过程性与结果性指标适当结合;
适时调整指标:严肃性与可塑性;
方法(不确定)
依据部门承担责任:突出部门参与,可能导致战略稀释,忽视对于流程责任的体现;
依据职位工作性质:突出了对组织具体战略目标的响应(结果),忽视部门管理(过程);
依据平衡计分卡:财务、客户、内部经营过程、学习与成长相互驱动兼顾结果与过程,全面指标体系需与本年度指标的精细筛选结合;
数据
收集哪些;
何时收集——及时;
由谁收集——;
谁因获得;
怎样收集——现、修现、新;
难点——权重的确定
专家定权法——专家经验;
历史资料法——历史重要程度;
数据分析法——实际数据统计;
重要性排序法;
对偶比较法;
驱动因数 权重 绩效目标 绩效指标 权重 基准(承诺)
标杆基准;
预算基准;
历史基准。
标准表
岗位/部门 指标 权重 评分(等级)标准 得分 合计
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