湖北中博房地产有限公司.docx

湖北中博房地产有限公司组织手册（讨论稿）组织手册说明 合理的部门设置及职能划分、清晰规范的岗位职责是科学管理的基础。组织手册从“部门-岗位”两个层面描述了公司的职权体系。组织手册说明为对部门职能说明书和岗位职责说明书的使用进行说明。（一）、部门职能说明书的使用：部门职能说明书包括部门基本信息、部门职能描述、主要责任、部门权力、部门内的岗位设置和关键绩效指标。1、基本信息：分管上级、下属部门：对部门进行定位，明确它在组织中所处的位置，以及部门工作的汇报关系。部门本职：描述部门“做什么”，概括了主要的工作部门宗旨：阐明了设置该部门的目的，描述部门“为什么”做这些工作，以及要实现的最终目标。2、部门职能描述：根据公司现状以及未来的发展战略，可以将部门的职能分为“主要职能”和“一般职能”。与公司发展战略密切相关、对公司业务发展起重要作用的职能归入主要职能，操作性的、维持公司日常运作的职能划分为一般职能。 例：如下综合管理部：主要职能：人力资源管理、文秘工作一般职能：文化建设、行政后勤以综合管理部职能为例，综合管理部承担人力资源管理、文秘、行政后勤、公共关系处理、文化建设等工作，公司要在激烈的市场竞争中保持持续竞争优势，必须做好人力资源管理、文秘等工作，而对行政后勤、文化建设及部门协调等是公司正常管理中必不可少的程序、规范，但对于公司发展战略没有直接贡献，因此归入部门的一般职能。主要职能与一般职能的划分不是一成不变的，应当顺应公司的战略调整与发展形势。3、主要责任：主要责任是部门宗旨的具体表现，对完成该部门主要职能后所产生结果的要求。4、部门权力：合理的职权体系应当做到责、权对等。为完成各项职能，部门应当享有相应的权力。（二）、岗位职责说明书的使用岗位职责说明书既是招聘新员工的依据，也是员工上岗的一份作业指导书。它可以让员工明确自己在整个组织中的位置、明确自己应当完成的主要工作、所要承担的责任以及为完成这些工作所享有的权力。1、基本信息：职等：通过岗位评估可以给每个岗位确定相应的职等。岗位职责说明书上标明的岗位职等将与薪酬管理制度中的职等相对应。直接上级、直接下属：对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。岗位概要：以一句话概括该岗位主要的工作2、岗位职责描述：岗位工作分为重点工作、一般工作与日常工作，而日常工作为与岗位无关，是公司每位员工都应当完成的基本工作，例在工作中做好与相关部门和岗位之间的协调，努力提高自身业务水平，搞好与同事之间的团结；做好本岗位所配备的办公用品及设施的日常维护与保养；维持办公场所清洁整齐等是每位员工都应完成的，因此不在岗位职责说明书中列出。 重点工作：与岗位有关，体现了该岗位区别于其他岗位的价值。通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作。一般工作：与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。3、主要责任与关键指标：主要责任是岗位概要的具体表现，对完成该岗位重点工作后所产生结果的要求。关键指标是对主要责任进行测量与评估的具体标准。4、岗位权力：岗位职责说明书中的岗位权力是指该岗位为完成岗位职责而应当具备的权力。 根据企业目前的实际情况，暂拟设八个职能部门：开发综合部；财务管理部；合同预算部；工程管理部；审计法务部；物资管理部；市场营销部；综合管理部；部门职能说明书财务管理部职能：（一）部门本职、宗旨：公司的财务管理、预算管理与资金运营中心。通过提高财务资产的运作效率，为公司运行提供有效的财务支持，为公司战略的落地提供“随需而至”的财务服务和增值服务，并获取最大经济效益。分管上级：副总下属部门：无（二）部门岗位设置经理、会计、出纳、财会管理专员、融资专员（三）部门职能主要职能：1.财务制度体系的建立和完善1)对公司财务管理信息系统提出改进建议，确保财务核算工作的顺利进行。2)负责财务人员的培训、业务指导与管理。3)建立健全公司风险管控系统和预警体系。4)建立健全公司的理财文化。5)财务部门的信息化建设。2.财务预算及工程决算管理1)组织编制公司年度、季度、月度财务预算，报经公司批准后组织实施。2)监督公司预算执行结果，提出合理化建议及调整方案。3)根据项目结算报告，编制项目决算报告,对项目进行经济评价。4)参与招标文件的审核和评标工作。3.财务分析1)负责公司对内、外的财务数据统计工作，收集、汇总、编制、上报（对内、对外）公司统计报表及财务分析报告。2)负责项目拓展阶段的投资估算与分析，为投资决策提供依据。4.资金管理1)组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，经公司审批后按规定权限支付。2)负责项目公司售房款的收取工作，编制应收及已收房款明细表,确保资金及时入账。3)负责公司的银行对帐工作，保证资金的安全。4)负责公司日常库存现金的管理。5)负