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- 2018-06-05 发布于福建
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高校档案部门导入ISO质量管理体系实践与效应
高校档案部门导入ISO质量管理体系实践与效应
汕头大学为了规范和提升管理工作水平,建立国际化管理体系,经过不懈努力,后勤资源管理系统及两个学院于2005年通过德国TUV莱茵技术监督公司专家组考评,在全国高校中率先通过ISO9000/14000质量/环境一体化管理体系认证。2009年3月,学校党政办公室(综合档案室隶属党政办公室)列入汕头大学第三批ISO贯标启动部门,经过1年的努力,成功通过了TUV莱茵技术监督公司ISO9001/14001质量/环境一体化管理体系认证审核,并对2003年成为“国家二级科技事业单位档案管理”的综合档案室的持续性发展产生了积极意义。
导入ISO质量管理的效应
1 引起领导对档案工作的重视
综合档案室导入ISO质量管理体系是汕头大学办学国际化的需要。因此,学校领导非常重视,在学校人员聘任的文件中,要求各职能部门要有领导兼管档案工作及配备兼职档案员,把归档任务也列入部门有关人员的职责范围中,并对贯标所需的人、财、物和工作环境给予大力支持。(1)增加人员:原来专职档案员只有3人,2010年年初增加1名专职档案员,为综合档案室增添新生力量;(2)规划扩大场所:综合档案室过去的使用面积265平方米,2011年学校将老图书馆改造为行政中心时划给综合档案室使用面积964平方米,为档案工作的可持续发展提供了物质条件;(3)增加经费投入:2009
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