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价格档案管理规定 一 管理职责 ◆营销系统整合传播部为归口管理部门，具体工作由整合传播部综合管理科指导、监督各分公司财务人员执行； ◆整合传播部综合管理科同时负责整合传播部总部的价格档案管理； ◆各分公司营销支持科负责该分公司的价格档案的归口管理； ◆整合传播部各职能科室、一级代理广告公司、分公司传播科、二级代理广告公司负责收集提供价格信息资料。 二 价格档案分类 ◆媒介类：包括电视、报纸广告（含软广告部分）投放的价格折扣； ◆制作类：包括印刷品（含不干胶刻字、手绘海报等）、条幅、巨幅、绶带、彩旗、拱门、空飘、太阳伞、铜牌等的制作价格； ◆租金类：舞台、背板、桌椅、音响设备、空飘、拱门、庆典醒狮、活动场地占用、巨幅发布、横幅发布等的租借价格； ◆佣金部分：包括广告公司周六、周日加班补贴、主持人、演员、礼仪小姐、临时促销员、记者、电视台人员、政府机关人员、礼金等方面的价格； ◆运输类：包括汽运、整车或零担、行包专列、航空等运输的价格。 三 信息资料来源 ◆各项目比价、寻价、招标结果记录； ◆各传播项目的合同价格情况统计； 四 价格档案的输入 ◆分公司价格档案的初次建立和季度、阶段性集中修订由传播科负责编制、输入； ◆分公司日常合同价格情况由财务人员在合同事前审核后负责输出入，与价格档案完全相同的可不输入，如与原价格档案有差别的（如材料、工艺、规格、供应商等），均须输入以不断完善价格档案； ◆总部的价格档案由整合传播部综合管理科负责编制和输入； ◆价格档案的维护须按标准格式（仅限Excel文件）输入，特殊情况须在备注栏中注明； ◆总部和分公司每月须将价格档案备份在电脑D盘，以免电脑故障而丢失文件。 五 价格档案的审定 ◆分公司和总部的价格档案，每季度或每半年审定一次（或总部根据分公司的要求，临时通知审定时间）； ◆分公司的价格档案审定，在总部财务管理部、整合传播部（综合管理科）的指导下，由营销支持科、财务人员组织传播科初审，经分公司经理复核后，报整合传播部综合管理科审批，审批后反馈至各分公司作为下一阶段价格控制的指导依据。 ◆总部价格档案的审定，在营销副总裁及财务管理部指导下，由整合传播部综合管理科组织其它职能科室初审，经财务管理部复审后报营销副总裁审定，审定后的价格档案作为下阶段价格控制的指导依据。 六 应用与保密 ◆分公司价格档案作为营销支持科对传播合同事前审核的指导依据，原则上单价不得超出价格档案水平，如因交货时间、业务数量、质量、特殊工艺、合作变动等因素需突破的，分公司传播科须以书面报告形式，经分公司经理审批后，上报整合传播部综合管理科，经批准后营销支持科凭此予以审核通过； ◆总部价格档案作为综合管理科对传播合同事前审核的指导依据，原则上单价不得超出价格档案水平，如因交货时间、业务数量、质量、特殊工艺、合作变动等因素需突破的，须由相应职能科室向整合传播部部长提交书面报告，经批准后，综合管理科凭此予以审核通过； ◆价格档案由于在建设初期有可能存在不完善的地方，分公司如在价格档案中找不到参照依据，营销支持科按以下进行审核： 其一，合同金额在5万元以下，传播科须提供比价资料或成本分析报告，经分公司经理批准后，凭报告方可给予审核通过； 其二，合同金额在5万元以上的，经招标执行后，凭招标结果方可予以审核通过； 其三，合同金额在5万元以上而因时间紧迫等原因无法招标的，传播科须提供比价资料或成本分析报告，经分公司经理批准后，凭报告方可予以审核通过； ◆如属总部，整合传播部综合管理科可参照上一条条款执行（总部招标项目指合同金额在10万元以上的传播业务）； ◆价格档案的最终目的是为了合理控制传播成本，亦是我司优化传播业务服务商、供应制造商的重要依据； ◆价格档案决非各项业务的价格标准，严禁任何人不经降价直接将此价格作为业务对方的初次合同价； ◆价格档案要求严格保密，严禁任何人以任何形式将价格档案外传或提供给合作对方。 七 考核 ◆对于违反以上规定的责任人，轻者按每细项每次100元或其合同金额1%的罚款，情节严重的，按每项每次500元或其合同金额的5%给予罚款，并通报批评； ◆对于执行过程中弄虚作假的，报营销行政部纪检部门处理。? * *