团委发文制度.docVIP

兰州理工大学技术工程学院 团委发文管理制度（草案） 为提高发文速度和发文质量,充分发挥院团委文件在各系、科工作中的指导作用,根据文书处理的相关规定,结合学院团委的实际情况,团委办公室特制订本制度。 一、填写文件签发单：办公室根据会议精神、决定起草文件前应准确填写文件签发单，具体内容有：主办单位、标题、附件、主题词、拟稿人、核稿人、会签、签发人、文号、封发时间、发文数量等内容。 二、起草文件：办公室起草的文件初稿在起草人确认无误后提交团委书记处初核，团委书记核稿签字、盖章后由办公室负责向各系、科下发。 三、公文的核稿与审核：团委书记负责对办公室所起草公文进行核稿，办公室负责对发文进行审核。核稿人要对稿件作全面检查和修改，核稿的重点是对文件的内容、文字和发送范围等进行把关。文件下发各系、科前，应由办公室进行审核。审核的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。文件发排后签印前，拟稿人必须将付印稿与签发稿进行认真校对。未经签发人批准，不得擅自改动文件。 四、发文字号：兰理工技团发：用于团委发布决定、意见、等主要工作文件；团委下发的工作通知、表彰通报、干部任免等。 五、文件用纸：文件用纸一律使用院团委信笺纸打印。 六、用印：团委印章由团委书记处领取，并由办公室保管和按规定使用，严禁转借他人或挪用。文件加盖印章后方可生效 七、文件归档：下发至各系科的文件底稿由办公室负责整理、存档，认真填写好发文记录。 八、文件格式： 题目：华文中宋 三号 称呼：加粗 四号 仿宋 正文：四号 仿宋 标题：四号 黑体 落款：与红头文件对应 四号 仿宋 数字时间 主题：宋体 加粗 抄送、抄报、落款、时间（大写）：仿宋 四号 段落：1.5倍行距 九、个人不得以任何名义下发文件。 兰州理工大学技术工程学院团委