WPS邮件合并功能应用-工资单,成绩单.docVIP

WPS邮件合并功能的使用1.建立数据库我们可以使用WPS表格或Excel建立一张数据库表，命名为“工资单”(注意不要省略表格中的标题行，以免找不到数据库域)，完成后的工作表如图1所示： 图 1 工资单 建立主文档 在WPS文字中建立一篇主文档，将工资单的表格框架先搭建起来，如图2所示： 图 2 主文档2.3.进行邮件合并步骤1　在刚刚建立的主文档中，选择“工具|邮件合并”，调出“邮件合并”工具栏。 图 3 邮件合并工具栏 步骤2　选择“打开数据源”，将建立的“工资单”导进来。步骤3　将光标置于表格内要插入相应项目的位置，单击“插入域”，调出“插入合并域”对话框(如图4所示)，在“数据库域”中选择插入的字段要保证与电子表格标题行中的一一对应，直至操作完毕。 图 4 插入域对话框 步骤4　点击“合并域”选项，可以依次查看工资单的列表明细。 编号 姓名 部门 基本工资 浮动工资 奖金 应发工资 扣款 实发工资 1 张三 财务 800  100 200 1100 80 1020 图 5 合并域后的效果步骤5　最后需要发邮件通知相关人员。选择“合并到电子邮件”，打开该对话框（如图5所示）。在“收件人”处选择“E-mail”；并在“主题行”一栏中写明“XX月份工资单”，可以选择以附件或纯文本的方式发送。“发送记录”选择“全部”，此时点击“确定”，后台会调用您本地默认的邮件服务器并发送邮件。数据库中的员工就可以只收到属于自己的 资单了。 图 6 合并到电子邮件对话框 小结1.利用“邮件合并”功能除了批量处理信函、信封等文档外，还可以用于批量制作标签、工资条、成绩单等应用。2.如果用户希望在一页中制作多条工资，必须插入“{NEXT}”域（下一条记录）才能正常实现，但注意该域必须在新记录的所有字段域之前，否则无法得出正确结果。3.“邮件合并”除了支持将主文档合并成“新文档”以外，还允许用户将合并后的文档直接输出到“打印机”，或者合并成“邮件”进行发送。 word2003邮件合并制作准考证 选择“工具”菜单——信函与邮件——邮件合并，如图1 图1 分六步： 图2 第二步：选择开始文档，默认“使用当前文档”即可。如图3 图3 单击“浏览”。如图4 图4 选取数据源，定位“查找范围”，选择“文件类型”为“excel文件”，请务必要选择为“excel文件”，否则无法找到数据源！！！单击打图5 选择表格，如图6 图6 选择“邮件合并收件人”，如图7 图7 第四步：选取目录，即编辑制作“主文档”步骤，如图8 图8 单击邮件合并工具栏的“插入域”按钮，插入合并域，如图9、图10、图11 图9 图10 图11 第五步：预览目录 第六步：完成合并，创建新文档，如图12