第01章 销售管理数据库规划.pptVIP

第一章 销售管理数据库的规划 技能目标 了解设计数据库的基本步骤； 学会设计数据库的基本方法； 按照用户的需求设计销售管理数据库。 知识目标 掌握数据库的基本概念； 了解数据库设计的基本步骤； 掌握数据库的需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计等； 掌握利用E-R图描述数据库的概念模型； 掌握利用E-R图转化为关系模型； 掌握数据库规范化理论。 数据库概述 数据 描述事物的符号称为数据。 信息 信息是就指对结果进行加工处理，并对人类社会实践和生产活动产生决策影响的数据。 数据库 数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。 数据库系统 数据库系统（DBS）是有组织地、动态地存储大量关联数据、方便多用户访问的计算机硬件、软件和数据资源组成的系统。 数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS）是数据库系统的核心软件之一，是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。 数据库概述 （续） 数据库设计的步骤 需求分析 需求分析的任务 就是对现实世界要处理的对象（组织、部门、企业等）详细调查和分析；收集支持系统目标的基础数据和处理方法；明确用户对数据库的具体要求。在此基础上确定数据库系统的功能。 常用的需求调查方法 跟班作业、开调查会、请专人介绍、询问、设计调查表请用户填写、查阅记录。 销售管理数据库的需求分析 【例】为某公司设计一个商品销售管理信息系统的需求分析。该公司主要从事商品零售贸易业务。即从供应商手中采购商品，并把这些商品销售到需要的客户手里，以商品服务费赚取利润，即商品。 销售管理数据库的需求分析(续) （1）公司的业务流图 各供应商为该公司提供商品；客户根据该公司提供的商品表订购商品。公司向供应商采购商品。主要业务流程如图 1- 1所示，其中实线表示物流，虚线表示信息流。 销售管理数据库的需求分析(续) （2）用户对该系统的功能需求 员工管理：新建、查询和维护员工。 商品管理：为商品创建类别，商品信息录入和维护。 客户管理：对客户信息录入和维护 。 供应商管理：供应商信息的录入和维护 。 销售订单管理：当客户下订单时，将客户信息和订购产品的信息组成订单。系统可以销售订单的录入和维护功能。 采购订单管理：管理销售商品订单，包括查询、浏览、增加、删除、修改销售订单。 系统管理 销售管理数据库的需求分析(续) （3）数据需求 本系统需要处理的主要信息： 销售订单=商品信息 + 客户信息 + 订购时间 + 订购数量 采购订单=商品信息 + 供应商信息 + 订购时间 + 订购数量 供应商信息=公司名称 + 地址 + 联系人姓名 + 联系电话 + E-Mail 商品信息=名称 + 单价+库存量+已销售量 客户信息=客户名称 + 联系人姓名 + 联系电话 + 公司地址 + E-Mail 员工信息=姓名 + 性别 + 出生年月 + 聘任时间 + 工资 + 奖金 + 工作部门 概念结构设计 概念结构设计的任务 概念结构设计的任务就在需求分析的结果上，抽象化后成为概念模型。概念模型通常利用E-R图来表达。 实体与联系 1、实体 现实世界中的客观存在的并可区分识别的事物称为实体。 2、属性 每个实体具有一定的特征，才能来区分一个个实体。 【例】使用哪些属性来描述公司的员工特征？ 公司员工使用员工号、姓名、性别、出生年月、雇佣日期、工资等来属性来描述。 实体与联系（续） 3、实体间的联系 （1）一对一联系（1:1） （2）一对多联系（1:m） （3）多对多联系（m:n） E-R图 概念结构设计的步骤 1、设计局部概念模型 （1）确定数据库所需的实体 （2）确定各实体的属性以及实体的联系，画出局部的E-R图。 2、合并E-R图 首先将两个重要的局部E-R图合并，然后依次将一个新局部E-R图合并进去，最终合并成一个全局E-R图。 销售管理数据库的概念结构分析 【例】对销售管理数据库进行概念结构分析。 （1）在需求分析的基础，确定销售管理数据库的实体及其属性。 员工（Employee）：该公司中负责采购和销售订单的员工。 商品（Product）：该公司销售的商品。 客户（Customer）：向该公司订购商品的商家。 供应商（Provider）：向该公司提供商品的厂家。 销售订单（Sell_Order）:客户与该公司签订的销售合同。 采购订单（PurChase_Order）：该公司与供应商签订的采购合同。 销售管理数据库的概念结构分析（续） （2）画出实体间的关系图，如下图所示。 销售管理数据库的概