宣城麦莎广场活动 A 产品说明会及晚宴方案.docVIP

宣城麦莎广场活动A 产品说明会暨客户晚宴 执行手册 2009-10-19 【活动简介】 活动名称：璀璨宣城，精彩麦莎-麦莎广场项目产品说明会暨客户晚宴 举办时间：2009年10月28日（周三） 16：30---19:30 举办地点：安徽宣城 宣州宾馆 特邀演出：小提琴、大提琴，歌曲演员（美籍），变脸演员，魔术演员，键盘手，舞蹈演员，主持人等 到场领导及嘉宾：（待定） 【活动执行】 专场发布会组织架构 职务 职责 人员 导演组 总导演，发布会现场总控 邱涛 舞台组 演员联络、演员管理、节目统筹、催场 邱涛、JIM（台湾） 舞美组 灯光、音响布置 小唐，邱涛 工程组 现场布置（舞台搭建等） 小唐，邱涛 道具组 舞台道具，现场道具，物料保管 洪晓丹 前台组 礼仪培训 王砚青 后勤组 后勤保障 邱涛 其他 客户对接 邱涛 供营商对接 邱涛 机动人员 临时安排 活动分工 1．前期准备 工程组：舞台及现场区域布置 10月22日确定布置方案→（场地既定，现场布置既定） 10月24日前出具所有设计稿件并由甲方认可→ 10月26 日前全部物料制作完毕→ 10月28 日9点进场→ 10月28日12点灯光音响调试，灯光音响彩排→ 10月2 8日13点前客户检查→ 10日2 8日14点之前确保正式状态。 道具及物料 10月25日前购制完毕→ 10月28日下午14时彩排明确上下台时间和物品摆放位置 舞台组： 10月22日前汇总节目详情→（节目形式、参与人员、时长、所需道具、人员配合等） 10月25日—节目检查→ 10月28日下午13点—混合彩排→ 10月28日晚上16点—正式开始→ 舞美组： 各环节执行流程和要点的整理（形成文字） 前台组： 10月22日前确定礼仪名单、礼仪培训、前台物料统筹。 道具组： 道具物料准备 后勤组： 工作流程印刷分发、工作证制作、现场物料购制保管 10月22日前—现场所需物料清单 工作人员人数统计，餐饮、备用金保管。 2．甲方要求与衔接 邱涛 及时提供甲方要求、明确活动部署、如有突发情况或者方案改变，及时通知活动各组负责人对活动方案进行统筹修改。 3．现场执行 导演组：活动执行期间所有指令的发布 舞台组：节目人员的催场和化妆室的管理 舞美组：各环节执行流程和要点的发放,流程的演示（确保万无一失） 道具组：按演练的时间和位置无差错执行 前台组：礼仪 4．突发情况处理 总导演：现场如遇突发情况或甲方临时调整活动流程，各组负责人均将信息汇总到总导演，由总导演定夺并制定应急方案，下放至相关各组执行。 后勤组：为确保其他组的工作执行，现场出现临时调整或新增项目，在可执行的情况下，都由后勤组负责实施。 麦莎广场产品说明会及晚宴具体项目分工： 工程组：（邱涛及配合人员） 舞台、背景、灯光、音响、投影仪，签到背景，外场广告表示牌， 设计组：（钝力及易为） 1：平面设计（钝力） 2，空间设计（现场全效果图设计，场地、舞台、灯光、嘉宾座位等）。【易为】 三：演员节目组：（JIM） 1：前期对接：礼仪小姐衔接及其培训，演员衔接，主持人邀请：邱涛 服装 ：礼仪小姐服装 2：现场控制：邱涛（总导演） 六：物料准备：（洪晓丹） 抽奖箱 现场平面图 【附件】 活动RD 【产品说明会】 时间 时长 内容 音乐 灯光 舞台 备注 16：15-16：45 30’ 来宾签到、 （沟通酒店，二楼产品说明会会场能放多少椅子放多少，预计人数在300以上） 大提琴，小提琴暖场 场灯全亮 大屏播放效果图等PPT（钝力） 全部工作人员就位，礼仪小姐引领来宾敲到，剪抽奖卷入箱，并抽奖附卷与桌号卡同时交还客户，恒基人员负责邀请函检验，苏州及宣城本地客户分别签到（抽奖箱透明，两个）桌签两个。台花，二楼会场VIP座位设定。 16：45-16：50 5’ 麦莎宣传片播放 宣传片自带音乐 场灯全暗 宣传片 礼仪小姐继续接待来宾签到，后续发言临到处就位 16：50-16：55 5’ 主持人串场，介绍到场领导等 无 舞台面光 主持人 礼仪小姐就位，准备邀请领导上台发言（主持人串词） 16：55-17：00 5’ 领导致辞（区域规划） 领导上台音效 追光灯，面光 领导 礼仪小姐引领领导上台、离台（发言稿） 17：00-17：10 1