2011年办公室主任年终述职报告.docVIP

蓄势成蛹 破茧待飞 ——***2010年下半年述职报告 尊敬的各位领导、各位同事： 大家下午好！ 2010年是我筑茧重生的一年。离开工作了两年的酒店，我有幸走进岳阳公司这个大家庭，在各位领导和同事的帮助下，我不断成长进步。半年时间说长不长，说短不短，第一次接触房地产行业，我作为办公室负责人，工作杂、责任大，要求高。半年来，我以学习的心态诚心、细致地完成了文秘宣传、人事劳资、后勤管理、车辆管理、招待管理等各项工作，虽然经验不够足、胆子不够大，但基本做到了“五好”“管家婆”的标准。正如*总说的，面对繁杂工作，我就像困在茧子里有心想要破茧的蝶。不过，我认为半年来我并不是困在茧里，而是利用茧这个环境孕育能量，寻找突破口，以期化茧成蝶。现我将半年来的主要工作汇报如下： 一、完成的主要工作 办公室的工作千头万绪。面对大量琐碎的事务性工作，我注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力争成为岳阳公司的“五好”管家婆。 （一）行好文 即做好公司文秘工作。下半年共收公文40余份，我根据收文内容和性质及时送公司领导传阅批示，确保上情下达、信息畅通，对需要有关部门办理的公文负责催办。下半年共发文12份，向总部报送周信息21次和月报表6次。对各部门发放的文件做好复核工作，报公司总经理复核后盖章、分发并做好发文登记、保存归档工作。完成了公司上半年总结的课件制作，以及岳阳公司2010年工作总结和课件制作。 （二）看好人 1、人事管理是办公室的重要职能。下半年共招聘员工2人，及时为公司员工发放工资、福利等10余次，办理员工休假审批5次，参与组织慰问员工3次，组织员工活动3次，及时做好考勤、购买生日礼物等工作，使同事工作时没有后顾之忧。 2、有力的督办能大大提高公司的执行力。为确保公司工作目标按时推进，我坚持重点工作日日督办、专项工作定期督办、日常工作每周督办。同时，坚持每周督促全体员工填写《周工作计划完成表》，并对未按时完成的工作进行通报。 （三）当好家 1、有条不紊做好办公室内务管理工作。我本周经济实用的原则，购置了电脑2台，公共消耗品3批次；做好计算机、打印机等及网络的维护，及时缴纳各项办公费用，确保公司日常工作正常运转。12月在营销部帮助下，租用了8楼100㎡的门面扩大办公场地。 2、细心周到做好后勤管理工作。公司大部分员工住在宿舍，吃在食堂。8月份租了1套宿舍、退了1套宿舍，同时，及时缴纳房租、水电费、煤气费、电视费等；食堂一直以保证员工吃饱吃好为原则，在下半年物价上涨的情况下，费用控制与上半年保持均衡。 3、做好接待和会务工作。下半年公司虽然没有大型会务和接待活动，但接待政府部门、兄弟单位30余批次，组织公司内部小型会议、活动40余次，基本做到周到有序。 4、完善车辆管理制度，做好日常派车工作。下半年公司增加了一台车，我据此情况修订了《车辆管理办法》，制定系列车辆管理表格，并定期检查车辆使用情况。 （四）传好声 下半年在公司网站发表新闻类稿件9篇，组织了两次征稿，发表《世界是平的》读后感与榜样风向标征文各4篇。我的征文《开启你的自动升级》获得该征文三等奖。近期，在公司领导和同事的帮助下，制定了《关于加强宣传管理工作的若干规定》，宣传工作在数量上有望取得突破。 （五）做好人 我本着为大家服务的心态工作，各项工作都得到了大家的理解和支持。同时，我积极参加团组织的各种活动，完成了青年员工思想动态调查报告，并向党组织提交了入党申请书。 二、存在的不足 （一）效率不高。由于部分业务还不熟练，对房地产专业知识不够了解，导致工作效率不高，一些任务不能及时完成。 （二）条理不清。在工作很多的时候，我不能很好地分清轻重缓急，甚至乱了阵脚。 （三）宣传敏感性不够，力度不足。 三、2011年工作计划 2011年我将主要从以下四个方面开展工作： （一）进一步提高公文写作能力，规范档案管理。 （二）增强新闻敏感性，提高通讯员写作水平，提供岳阳公司知名度、美誉度。 （三）强化责任意识，牢固树立“办公室工作无小事”和“举轻若重”的思想。 （四）加强房地产相关专业知识的学习，争取精通地产业务，做一个当之无愧的地产人。 2011年，相信身在岳阳公司这个团结、上进的集体里的我一定能蓄满能量，破茧成蝶！ 我的述职完毕，谢谢大家！ 二〇一〇年十二月三十日