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浅谈当前财务管理模式下高校后勤信息化平台建设 　　 摘 要：在高校后勤财务信息化的建设中，无论是硬件平台的构建，还是软件平台的开发都面临很大的挑战。要建设集后勤财务信息加工和财务成本控制于一体的管理系统是高校后勤财务信息化平台建设过程中一项长期而艰巨的工程。 　　 关键词：高校后勤 财务管理模式 信息化平台 　　 中图分类号：G475 文献标识码：A 　　 文章编号：1004-4914（2012）05-094-02 　　 　　 评价一个财务信息系统成功与否的关键在于这个系统是否完成预期的建设目标，是否给高校的后勤财务管理带来效率和水平的真正提高。在财务信息化平台的建设过程中，可充分利用高校应运而生并迅速发展起来的新的信息技术手段和现代化设备，进一步拓展财务管理信息系统的各项功能，向集高校后勤财务管理与信息化校园于一体的“一体化”管理方向迈进。因此，高校后勤财务信息化平台应以账务核算、预算管理、资金管理和项目管理等模块建设为核心，结合校园一卡通系统，整合形成校园后勤管理的一整套业务流程。 　　 一、后勤财务信息化的需求与系统管理目标的设计 　　 （一）后勤财务信息化的需求分析 　　 从高校后勤管理的实际出发，针对高校具体的财务管理状况和管理目标进行调研，作出符合实际情况的后勤财务信息化需求分析和评价。对于要达到的既定目标，既要用发展的眼光又不能脱离现实条件，尽可能细化、量化好系统需求方案制定前的组织调研工作。 　　 1.理清高校的管理体制和结构。高校的办校规模不同，管理体制也不尽相同，无论是哪一方面的管理都要服务并服从于高校的整体管理，后勤财务信息系统要为学校的财务管理服务这一点无可厚非。部分高校多个校区，属于多级次的管理体制。管理体制的差异影响财务信息系统组织机构的功能设置，并对实施方案中的软硬件环境（诸如网络环境、软硬件设备的选择、人员的配备和岗位的设置）等要求产生影响。因此，只有明确了整个财务管理的组织结构以后，才能对财务信息系统的建设作出既科学又实用的规划和设计方案。 　　 2.确定目标工作流程。完成系统需求分析后，要着手对后勤财务信息系统运行的整个工作流程进行分析和前景规划。通过对后勤财务信息系统工作流程与现行的财务工作流程进行比较，如果两个流程的差异很大，那么应该及时同财务主管领导做细致的沟通，分析可能出现的问题，杜绝可能出现的漏洞，确认目标工作流程的可操作性。为方便今后开展工作，经过反复研究论证后的最终工作流程的分析报告也需要得到财务主管领导的签字认可，方能进行下一步的工作。 　　 3.信息化平台的目标定位。对于将要建设的后勤财务信息系统需要达到的目标应该有一个相对准确的描述和合理定位，包括这个系统要实现的功能目标和性能目标，以及为实现这样的目标对整个系统要进行多大规模的资金和人力投入，怎样投入等。整个系统建设周期的计划是什么，阶段性目标是什么，特别是如何进行对系统建设完工后的验收、使用和评价等。 　　 4.出具需求分析报告。通过前期各阶段的准备工作，对系统的需求分析进行了论证调研得出结论后形成书面报告。需求分析报告将成为系统设计的依据和今后系统改造的基础资料。 　　 （二）设计信息管理系统的目标方案 　　 详细了解高校后勤财务管理状况以后，作出对具体的财务管理需求的分析报告，设计制定目标方案。理论上，财务信息化的目标与财务管理的目标应该保持一致，但我们必须要考虑财务信息化的阶段性发展问题这一客观因素的存在。不同阶段会面临要解决不同的问题，不能一刀切的看待遇到的各种障碍性因素，更不能主观期望从一开始就解决所有的财务管理问题，这种想法是不切实际的。在开始设计具体的实施方案前，对高校的财务管理状况要有一个比较整体、客观和细致的了解。要内外兼明，尤其是对于高校后勤现行的财务管理体制、上级部门的支持情况、部门内部的业务流程、人员配备和岗位设置情况，以及高校整体的信息化水平、软硬件环境等做一个比较细致的调查。应当明确高校后勤目前最迫切需要解决的财务管理问题，通过信息化平台建设能否解决这一问题，能否做到通过一定程度上制度的变革来为财务信息化扫清障碍，领导层是否做好了这方面的思想准备。因为，当我们决定开始启动财务信息系统后，都会在一定程度上引发财务管理体制“地震”，因而需要事前做好方方面面的准备工作。 　　 二、后勤财务信息管理系统的建设 　　 根据已经确定的需求分析报告对后勤财务信息管理系统进行规划、设计，制订出具体的设计方案。设计方案的内容包括：系统的网络环境要求、系统需要的硬件和软件配置、财务信息系统软件的选购、系统的运行维护、人员和岗位配置等，整合这些具体的设计方案就形成一个相对完整的后勤财务信息系统设计。 　　 （一）硬件平台的设计与构建 　　 1.规划和设计网络环境。通常情况下