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浅谈高校试卷档案规范化管理及其意义 　　试卷档案是高校教学档案的重要组成部分，它对于高校加强教学管理，提升教学质量乃至本科评估都有重要的意义和作用。但目前高校的试卷档案管理还存在一定的问题，试卷档案的价值没有得到充分展现。规范试卷材料的归档，加强试卷档案的利用，使之更好地为高校教学教改服务，具有重要意义。 　　试卷档案 教学管理 档案利用 　　一、加强高校试卷档案管理的必要性和重要性 　　1.当前试卷管理仍然存在一定的问题 　　目前，虽然相当一部分高校的试卷管理达到了一定的水平，但仍存在有待改进的地方：试卷档案的规范化仍有待加强，如试卷归档程序不完善，注重期末试卷归档管理、忽视开学补考试卷归档工作等；试卷档案的电子化建设有待加强。试卷档案材料中，除了纸质试卷本身的唯一性、不可替代性较强以外，其他档案均可建立电子档案形式，但现实??纸质的试卷档案归档一般比较规范，而电子材料则保存不完整，缺乏系统性；重保存，轻利用，档案材料建立的最终目的是发挥其借鉴作用。而高校试卷档案的管理，最受重视的试卷归档过程，一旦试卷材料成为真正的“档案材料”，就被束之高阁，使得试卷的档案价值得不到很好的体现。 　　2.加强试卷档案管理具有重要的意义 　　试卷档案作为重要的教学档案，对于学生、教师、院系都具有重要作用。对学生来说，试卷及其附属材料是一学期的学习成果的集中体现。而且学生也可以通过试卷归档材料，检验自己对所学课程知识的掌握程度，总结经验教训，提高学习能力。对于教师而言，试卷归档材料有助于教师增强对课程的理解和把握，为以后提高教学水平，改进教学方法提供了方向。对于院系而言，试卷归档材料反映了本学期教学工作的一个重要方面，反映着学校的教学水平和教学管理质量。同时，试卷档案也是本科教学评估的重要参考资料。 　　二、高校试卷档案的内容和归档程序 　　试卷档案管理意义重大，而由于试卷档案材料繁多，归档过程复杂，因此试卷材料的归档，更应明确归档内容和归档程序。 　　试卷档案建立的前提是充足而完整的试卷归档材料。在每学期开学一周之内，由教学秘书将期末试卷归档材料收集整理，为试卷归档做好准备。试卷归档材料包括：学生试卷；与试卷相关的材料、附件。包括：卷内归档目录、课程教学大纲、命题责任书、空白样卷AB卷、标准答案、试卷分析报告、试卷复查表、考场记录单、学生成绩总表、平时成绩登记表、异常情况说明等。另外，还包括装订成册后所用的试卷封面。附件材料一般用A4纸张，材料需完整有效，凡需要有教师本人、教研室主任、系主任以及教学院长签字处，均需有相应的签名。试卷装订封面的内容应包括考试的课程、日期、班级、学科、课程性质、试卷份数、任课教师、试卷批阅、归档时间等。 　　试卷归档材料收集完成之后，接下来是试卷材料的归档工作。将学生试卷按学号由小到大的顺序整齐排放，与试卷封面一起装订成册。将试卷归档材料按顺序排列，依次为卷内归档目录、课程教学大纲、命题责任书、空白样卷AB卷、标准答案、试卷复查表、考场记录单、试卷质量分析表、学生成绩登记表、平时成绩单、异常情况说明。将以上附件材料装订成册，与装订好的学生试卷册放在一起。这就构成了完整的试卷归档材料。打印试卷归档目录，将试卷归档材料按年级、专业区分开来，按次序放进试卷柜，试卷归档工作即告完成。 　　以上所说是期末试卷的归档过程，由于学期期末考试是规模最大、组织最严密、材料最齐全的考试，因此具有较强的示范意义。实际上，高校还有开学补考及毕业补考等试卷材料类别。开学补考和毕业补考试卷材料也是试卷档案的重要组成部分。开学补考和毕业补考试卷归档必须遵循归档工作的一般原则，同时又有其特殊性。开学补考和毕业补考因考生来自不同的班级，而且附件材料的形成过程也不同于期末试卷，因此其归档材料比较杂乱，缺乏系统性，大体包括补考试卷、考场记录单、补考成绩记载表几项。在归档时，将补考试卷按场次整齐摆放，然后将考场记录单、补考成绩记载表放入补考试卷所在的档案盒或档案袋，填写归档学年、学期，补考时间、补考科目、补考人次等项，制成完整的补考试卷档案材料，放入试卷档案柜。由于补考试卷相对于期末考试试卷具有其特殊性，因此补考试卷档案应与期末试卷档案分开存放。 　　由于试卷归档材料数量庞大，包含的内容非常广泛，而且归档过程耗时较长，因此，归档过程的规范性和有序性就非常重要。试卷材料的归档应遵循以下几条原则： 　　1.有序排列、完整统一 　　试卷档案材料的摆放位置，一定要严格按照卷内归档目录进行。试卷归档材料要和卷内归档目录所列条目完全一致。 　　2.注重时效、按时归档 　　由于高校每个学期都必然会有期末考试、开学补考，因此试卷材料有很强的周期性。因此，试卷材料归档工作的时效性要求也比较强。一般在考试结束一周之内，试卷归档材料的回收