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基于情景分析项目风险识别方法研究
基于情景分析项目风险识别方法研究
[摘 要]通过介绍当前项目发展趋势,论述研究项目风险识别重要性,分析常用风险识别方法的优缺点,提出了一种基于情景分析思想的项目风险识别方法,详细阐述了该方法的内涵、组织结构、实施步骤、优势及适用范围。
[关键词]项目风险识别; 情景分析; 项目情景分析风险识别法
[中图分类号]C93 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234(2012)05 — 0043 — 02
随着社会高速发展,许多项目呈现出“投资金额大、项目周期长、技术创新高”的特点,项目实施过程中不确定因素增加,风险加大。风险若不能得到很好地处理和控制,在一定条件下将引发重大事故,造成恶劣影响,带来巨大损失。项目风险管理工作重点在于识别项目风险因素,在已识别风险因素的基础上,对风险因素进行评估和应对,从而降低风险损害带来的影响。加强项目风险识别的研究,对项目风险管理的发展具有重大意义。
一、常用的项目风险识别方法及其分析
风险识别是风险管理的基础和重要组成部分,也称作风险辨识,风险识别处于十分关键的环节,它为后续的风险分析过程提供依据,有人认为,风险识别就是风险管理的开始。
当前常用的项目风险识别方法大致可以四类:
(1)通过专家经验获取风险信息的识别方法,包括头脑风暴法、德尔菲法、咨询法等;
(2)参考现有、历史资料获取风险信息的识别方法,包括检查表法、历史资料法等;
(3)基于项目过程进行风险识别的方法,包括流程图法、系统分解法、WBS法等;
(4)其他风险识别方法,包括因果图法、SWOT分析法等。
对上述几种风险识别方法进行比较分析,得出如表1所示的各方法优缺点分析与适用范围。
表1 常用风险识别方法的优缺点分析与适用范围
从表1中,我们可以看出,当前缺少一种模块化、有固定步骤的风险识别方法,来识别未知、创新性、无历史经验可供借鉴项目的风险。
情景分析法是战略管理中一种十分有效的方法,它具有固定的步骤,能够详细地、全面地制定未来战略。因此,可以在情景分析思想上,构建一套风险识别方法,有效、全面??识别未知、创新型项目风险因素。本文将该方法称为项目情景分析风险识别法。
二、 情景分析法概述
情景一词来自戏剧、电影或剧目的脚本,意思是对未来电影、戏剧中的某个情节进行详细演示。20世纪40年代,就职于兰德公司和哈德逊研究院的著名未来学家赫尔曼·卡恩借用了这个词,并应用于美国空军的战略规划,以此针对一系列可能的未来,对组织战略进行比较测试。情景分析的研究由此发端。
情景是指,对目标所有可能的未来态势的详细、合理描述。情景具备如下几个特点:(1)具有目标性;(2)是对目标所有未来可能的描述,(3)是一系列详细合理的“故事”。
情景分析,是指组织所有人员在明确的目标导向下,通过共同学习认真研究组织面临的内外部环境及其可能变化,从中识别主要影响因素,构建出若干未来可能态势,并对其展开深入分析,从而有效应对未来发展的不确定性。
情景分析法具备以下三个特性:
(1)目标导向性。情景分析是规划未来的过程,它详细记载了对项目未来某一状态的详细描述,模拟项目情景,继而对所有可能情景的风险进行识别。
(2)组织共同学习。情景分析过程要求组织所有人员共同参与,提供所有自己已知的信息以确定关键因素,构建情景,模拟情景。内外部环境不断变化,要求组织成员共同学习,促进信息交流、分享,提高情景分析科学性。
(3)情景模拟必须详细、合理、全面。情景模拟的过程是一个讲故事的过程,给情景安排、演练了许多细节,这些细节最好是详细、合理、全面的,这有利于更好地模拟情景,使情景经得起推敲,能够涵盖所有态势。
三、 项目情景分析风险识别法
1. 项目情景分析风险识别法内涵
项目情景分析风险识别法是指,项目管理人员在模拟项目情景的基础上,对所有可能情景的风险情况进行识别的方法,包括对风险来源、风险事件和风险征兆的识别和记录。
项目情景分析风险识别法是情景分析与项目风险识别过程互相融合的方法,它的核心是项目风险识别,基础是情景分析。因此,研究项目情景分析风险识别法的内涵应当同时包括项目风险识别和情景分析两个方面,具备以下三个方面的特性:
(1)情景分析目标是项目风险因素。方法实施目的是识别项目风险因素,情景分析目标应当是项目可能发生的风险因素。
(2)情景分析过程详细、生动,方案合理、全面。情景分析过程要求组织所有成员共同参与,提供所有自己已知信息开发合理情景方案。情景模拟过程是一个讲故事的过程,给情景安排、演练了许多细节,这些细节最好是具体、合理、全面的。
(3)风险识别过程系统、科学。风险识别过程建立在情景方案基础之上,要求必须系统地考虑所
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