秘书写作—知照性公文.ppt

秘书写作－第四章 知 照 性 公 文 写 作 知照性公文，又称告知性公文，晓喻性公文 这类公文适用范围广，使用频率高，凡机关单位、社会团体、企事业单位，有事项要告知、要公布、要让下级群众知晓的，皆用这类公文。 一、公告 公告的概念： 《办法》规定：向国内外宣布重要事项或者法 定事项用公告。 公告的特点：（一）宣布内容的重要性 （二）发文方式的特殊性 （三）布发范围的广泛性 解读公告的概念： 公告宣布的事项为“重要事项或者法定事项”。即指能在国内 外产生重大影响的国家大事。 如：向国内外宣布邓小平同志悼念活动有关事项； 向国内外宣布我国将向南太平洋发射运载火箭试验； 向国内外宣布中国人民解放军将在东海南海海空实弹演习。 “法定事项”，指的是按法律程序批准确定的重大事项。 如：中共广东省委组织部、广东省人事厅宣布的2003年上半年招考机关工作人员和国家公务员事项就属法定事项。 公告的写法： 公告采用传媒的方式发布，其结构仅有主文部分，具体包括标题、正文、发文机关、成文时间，若就相关内容连续发两份以上公告，则要编流水号。 （一）标题 公告的标题一般有三种写法： 一使用完全式公文标题，由发文机关、事由、文种构成，如：《中共广东省委组织部、广东省人事厅关于机关从普通高校和中等专业技术学校1998年应届毕业生中考试录用机关工作人员和国家公务员的公告》；通常也有省去介词词组“关于……的”情况，如：《中共广东省委组织部、广东省人事厅2003年上半年招考机关工作人员和国家公务员公告》。 二使用省略式标题，由发文机关、文种构成，如：《国务院公告》。 三使用特殊式标题。由于公告用传媒方式向国内外宣布有关信息，因此标题常常借用新闻标题的写法，如： 新华社受权公告 解放军将在东海和南海海空实弹演习 我国政府要求有关国家和地区的船只飞机不要进入演习海域和海空 新华社受权公告 我军将向东海和南海进行发射导弹训练 （二）正文 公告正文的内容由原由、事项构成。 原由：指发布公告的原因、根据和目的，三要素不一定面面俱到，常常根据内容的需要取舍，有的仅强调根据；有的甚至省略原由，直接写出公告的事项，全文仅一句话。 原由要自然导入正文，写作时要注意简而得要。 事项：指公告要宣布的具体事项。根据内容容量的大小，可选择自成一段的写法或分条分项的写法，无论选择那种写法，都要求客观表述，直陈其事，直述意向。（见课文P117例文） （三）落款：署名署时 公告正文之后右下方应有落款和成文时间， 也有些公告不设落款，成文时间用括号括住，置于标题的正下方。 公告的写作要求： （一）不要误用公告 公告是一种特别庄重的非常用文体，只有在公布国家重大事 项或法定事项时才偶一用之，一般单位是不能滥发公告的。 （二）注意突出重点，就实避虚 公告内容单一、重要。写作时要突出重点，直陈其事。 （三）语言庄重、典雅、平实、简洁 公告面向国内外宣布重要事项，关乎国家形象，用语方面注 意庄重典雅，讲究礼仪，力求准确；同时公告需在大众传媒 上公布，语言使用还应务求平实、简洁。 二、通告 通告的概念 《办法》规定：在一定范围内公布应当遵守 或者周知的事项用通告。 通告的特点 （一）内容的业务性 通告内容是“应当遵守或周知的事项”，通常由政府职能部门，或企事业单位就其所管辖的业务范围提出。 如： 广东省卫生厅关于积极预防传染病的通告; （二）对象的有限性 通告面向的对象是“社会各有关方面”，意味着通告的受 文对象是与通告内容有关的社会公众，因此是有限的。 如：有关道路交通管制的通告，受文对象应是与需路经该路段的市民；有关整治防盗网的通告，受文对象应是发文机关职权范围内的单位和个人。 通告的特点 （三）发文机关的广泛性 通告是一种泛行文，发文机关没有职别上的限 制，国家机关、企事业单位、人民团体均可使 用。 （四）发布方式的独特性 通告的发文方式较为独特，不象一般上行文 和下行文用文本的方式送达，而以传媒的形式和 公开张贴的形式发布，让应当知道的人知晓。 通告的分类 通告从其内容看，可分为规定性通告和周知性通告。 （一）规定性通告－要求有关人员遵照执行 这类通告用于政府及其职能部门依法公布有关政策， 要求一定范围内的单位、部门和人员遵守、执行。 如： 广东