项目成本管理讲义.ppt.ppt

WBS的作用 1、它把项目所有工作用图表示出来，让关系人清楚看到，以确保不漏掉任何重要的事情。 2、它用图表形象地表示项目规模。它可以帮助你说明为什么会花这么多钱。 3、提供了分配资源的基础。 4、它可以帮助估计每项任务的工作时间。 5、知道了时间就可以计算出所有的工作成本，从而建立预算。 6、还可以明确原材料、资本设备以及其他相关成本。 案例2：野营旅行 一个4口之家，2个大人，1个12岁的小男孩和1个8岁的小女孩。他们打算用两周时间外出野营旅行. 第二步 任务分解 如：选择地点可分解如下： 制定WBS时应当遵循的规则 1、并非所有的做法都要分成相同的层次，关键是达到管理工作的目的。 2、WBS并不意味着工作顺序，除非次级任务的完成需要上级任务中的所有工作包都必须完成，并且某一次级任务下的所有工作包也必须同时进行。一般来说，只有在当安排出进度表之后，工作顺序才能决定下来。 3、WBS应当在安排进度表和资源分配之前完成。只有明确任务，才能决定由谁来做，做多长时间。 4、WBS应该由了解工作的人来做。 5、项目分解只是为了实现对项目的准确的估计。 项目资源计划说明书的编制原则 （1）按WBS结构为主，结合项目进度计划进行资源规划 WBS结构界定了项目所需完成的全部工作及其逻辑关系，因此在理论上，工作所需资源的种类和数量也随之确定了。在编制资源说明书时，必须以此为基础进行全盘考虑。此外，资源的分配与项目的进度计划紧密相关，关键路线上的工作应优先安排资源，非关键路线上的工作所需资源则可以机动安排。  二、项目成本控制的主要工作 成本控制的主要工作 成本估算的修正 成本预算的修改 纠正措施 完成估算 项目计划的变更 经验与教训 项目成本分析表法 工程成本分析法 成本累计曲线法 横道图法 偏差分析法 价值分析法 成本基准计划 成本管理计划 成本执行情况报告 变更申请 结果 工具和方法 依 据 三、成本控制的内容 项目成本控制的主要内容包括项目决策成本控制、招投标费用成本控制、设计成本控制、项目施工成本控制等四个方面的内容。 决策成本是指对市场情况、施工环境、融资情况等调查费用的控制。 招标费用成本控制是指对进行招投标工作时开支的费用所进行的控制。 设计成本控制是指对目标项目的各种设计，包括初步设计、施工图设计、复杂设计和其他技术设计等所需费用的管理和控制。 上述三项成本在总成本中所占的比重较小，因此项目成本控制主要以项目施工成本控制为主。 施工成本控制是指对整个项目施工所涉及的费用进行的管理和控制。通常包括：设备费、材料费、人力资源施工管理费等。其中：设备费、材料费、人力资源费称为直接成本或直接费用；施工管理费则称为间接成本或间接费用。施工成本通常占总成本的90%以上。 成本控制最重要的任务是对整个项目的成本费用的使用进行管理，特别是在项目发生了变化或正在发生变化时，对这种变化实施管理。 成本控制还包括查找出成本差异的原因，因此，这个过程必须同其他控制过程包括范围变更控制、进度计划控制、质量控制和其他控制等紧密结合起来。 四、成本控制的依据 对成本控制而言，其直接依据是成本基准计划、执行情况报告、变更申请、成本管理计划等。 成本基准计划提供了费用预算和使用的一个基本范围，是实施成本控制的最基本的依据。 执行情况报告提供了有关成本执行的资料，同时也提醒项目队伍注意将来可能会引起问题的事项。 变更申请是对费用使用方向和范围发生改变时的一种记录。 成本管理计划是对整个成本控制过程进行有序的安排，以达到实现费用的合理使用的目的 五、成本控制的方法 成本控制的方法很多，下面主要选取项目成本分析表法、工程成本分析法和偏差分析法进行介绍： 1、项目成本分析表法 是利用项目中的各种表格进行成本分析和成本控制的一种方法。 （1）月成本分析表 在项目的成本控制过程中，每月要做出成本分析表，对成本进行比较分析。 在月成本分析表中要表明工程期限、成本费用项目、生产数量、工程成本、单价等。 （2）成本日报或周报表 对主要工程或工程的主要阶段每日或每周都应做出成本分析表，以便加强对项目的成本控制，掌握项目的进度并发现项目实施过程中存在的各种问题，从而及时做出各种改进。