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管理信息系统的系统设计
提要:在系统分析阶段,我们明确了新系统的功能结构及信息结构,也就是系统的逻辑模型,对新系统回答了 “做什么?”的问题。在系统设计阶段我们需要回答的中心问题是“如何做?”,即通过给出新系统物理模型的方式描述如何实现在系统分析中规定的系统功能。
本章讲述管理信息系统设计的内容、实现步骤及为完成系统设计工作需要掌握的方法、设计和描述工具。
例6-1 系统设计情景案例——青钢管理信息系统的系统设计
北京科技大学李教授领导的课题组完成了青岛钢铁集团计算机管理信息系统的系统分析工作之后,马上召开了课题组的内部会议。在会议上李教授明确了开发组下一阶段的工作。
首先李教授指派开发组中对计算机硬件及网络非常熟悉的曾教授根据系统分析报告中给出的系统功能及信息需求与若干家计算机公司一起研究设计青钢管理信息系统的计算机及其网络硬件、系统软件的选型问题。通过比较各家给出的设计方案及报价,与青钢信息中心的傅主任、马副主任共同选定了由北京太极计算机公司提出的计算机和网络硬件及系统软件方案。为了使开发组及青岛钢铁集团能很快地掌握相关硬件及系统软件的使用与维护方法,开发组的骨干成员请相应计算机供应商进行了专门培训。
在完成系统的硬件及系统软件平台的设计工作后,开发组的总体技术负责人高博士指示各子系统的负责人带领各自的开发人员,以系统分析报告为基础,考虑到所采用的计算机硬件平台、数据库管理系统及开发工具,依据现有系统的业务流程设计新系统的数据处理流程,进而对相应的数据类进行设计(如增加新数据类,去除无用数据类,改造某些数据类等)。根据得到的新系统的数据流程最后确定青钢管理信息系统的功能结构,此时的功能结构实际上就是新系统的应用软件结构。
完成上述工作后,在得到了新系统的数据处理流程和系统应用软件结构的同时,我们还得到了新系统的数据类(由数据字典给出)。在总体技术负责人高博士的带领下,开发组依据得到的数据类的结构(即数据字典)完成了整个系统的数据库设计工作,并对其中系统全局性应用的共享编码类数据,如:物资编码、供应商编码、产品编码、会计科目编码进行了全系统内各子系统之间的协调。
开发组的设计人员对新系统的应用软件结构中的组成部分——即功能模块进行了进一步的设计工作。这些工作包括对每一模块的用户界面、处理过程、输入输出的设计。
最后各子系统开发人员将上述设计结果进行了汇总整理,形成了《青钢管理信息系统的系统设计报告》,并开始了下一阶段——系统实施阶段的工作。
通过上述系统设计过程的情景案例,我们可以看出管理信息系统设计阶段遵循自顶向下的设计原则,首先进行总体设计,逐层深入,直至完成系统每一模块的详细设计和描述工作,这也说明了系统设计阶段的工作分为两部分,即系统的总体设计(或概要设计)和详细设计。
管理信息系统的总体设计是在系统分析工作的基础上,主要完成下述工作:
(1)设计新系统的计算机硬件结构及系统软件结构。
(2)根据选定的硬件平台及系统软件(尤其是开发工具及数据库系统)的特点,设计新系统的数据处理流程及数据类。
(3)由新系统的数据处理流程确定新系统的应用软件结构。
(4)依据数据类完成新系统的数据库设计及共享编码的设计。
详细设计又称物理模型设计,真正回答新系统如何做的问题。详细设计的对象为构成系统的每一个功能模块,其主要工作为:
(1)功能模块的处理过程设计。
(2)功能模块的输入、输出设计。
硬件结构及系统软件结构的设计
硬件结构的设计
计算机硬件平台的选择在很大程度上决定了整个系统的成本,也决定了整个系统的性能指标。
一般来说,如果系统的数据处理是集中式的,则可采用单主机——多终端模式,此时要求以大型机或性能较高的小型机作为主机。
对于具有一定规模的企业管理应用,按其管理功能来看,其应用本身就是分布式的,此时所选择的计算机系统的计算模式也应该是分布式的,即客户端以微机为主,服务器可采用性能一般的小型机或性能高的微机。
计算机及网络的各项技术参数的选择可依据系统要处理的数据量及数据处理的功能要求来决定。
当选定计算机应用系统的计算模式之后,我们就可以确定系统的网络拓扑结构,并根据系统的逻辑功能划分(如有多少子系统)确定网络的逻辑结构(子网或网段的划分),这实际上也就决定了网络的主要连接设备及服务器等重要部分的构成,此时应遵循的重要原则就是应尽量使信息交换量大的应用放在同一网段内。
例6-2 某企业供销公司营销计算机系统的硬件结构设计案例:
某大型供销公司决定建设计算机供销管理系统,在完成了系统分析工作之后确定了整个系统由物资供应子系统、产品销售子系统及服务于公司领导的综合查询三个子系统构成。
该系统涉及的主要办公部门分布在一个主办公大院内(见图6-1)。
物资管理部门集中在A楼,产品销售部门集中在B楼,C楼是公司领导的办公地点。
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