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1 Manual英文风格－用户资料 回顾：英文基本风格 ◆ 使用主动语态 使用强意主动动词 使用第二人称 使用祈使句 尽量不使用被动语态 不使用缠绕被动结构 ◆ 不使用逗号连接从句 ◆ 使用一般现在时 ◆ 使用直接陈述 Manual英文风格－用户资料 Manual英文风格－用户资料 Process与Procedure ? Process 使用Phase 1, Phase 2或Stage 1, Stage 2来表示 ? Procedure 使用Step 1, Step 2表示 Manual英文风格－用户资料 (Continued) Manual英文风格－用户资料 注：参数（域标签）列不用粗体，但在其他列提到参数时，参数采用粗体。 参数（域标签）在表格中如何解释？ Manual英文风格－用户资料 正文中如何解释参数（域标签）？ Manual英文风格－用户资料 手册组成 前面内容一般包括封面(Front Cover)、标题页(Title Page)、版权页和商标页(Copyright and Trademark Page)、目录（包括内容目录Contents，图目录List of Figures和表目录List of Tables）和About This Document。 版权声明页进行法律责任说明(legal disclaimer)和内容所有权保证信息(warranty information)。 商标声明部分则列出全部Manual技术有限公司的商标。版权声明页定期刷新。一般情况下，英文和其他语种手册中只保留logo，Manual的商标符号。其他商标的TM和? 符号在英文手册中省略。 About This Document中还包括手册中用到的各种约定，如字体、界面文字、键盘与鼠标操作用语、符号等。排版模板中的约定需要根据手册的实际使用情况作修改。 新模板发布后，按照新规定执行。 Manual英文风格－用户资料 正文 正文一般包括序言、正文章节（以阿拉伯数字进行章节编号）、附录（以英文字母顺序进行编号）和索引。 后面内容（Back Matters） 后面内容一般指封底或其他相关内容。 Manual英文风格－用户资料 英文模板 介绍新发布的通用排版模板。（新模板讲解－半小时） Manual英文风格－用户资料 手册中（Word）GUI元素约定 以下元素在手册中使用加粗形式，不使用引号。 ? 菜单 页面、tab标签等标题 ? 窗口、对话框标题 ? 参数（页标签），参数值（数值、字母），参数选项（下拉框选项、复选框、单选框等） ? 按钮，图标 注：登录名、用户名、password是参数值。表名、目录名、文件名也用粗体。路径不用粗体。 Manual英文风格－用户资料 提示语不使用粗体，用引号标明提示语部分 例：Click OK to display a dialog saying, Your password is incorrect! 推荐：界面提示语按Terminal Display处理。 Click OK to display a dialog saying, Your password is incorrect. 依次选择菜单和子菜单时，采用Choose Start Programs Trados MultiTerm. 注意：仅是表示菜单、子菜单的词汇用粗体。符号及句中出现的标点符号不用粗体。符号与前后词汇间各保留一个空格。 Manual英文风格－用户资料 空格规范与约定（适用于手册、界面、帮助） ? 英文标点与紧接的前一个英文单词间没有空格。 ? 另起一句时，前一句子的句尾标点与下一个句子的首字母间有一空格。 例：Wrong number! Please try again. ? 英文单词之间有空格，否则为被当作错误拼写。 ? 特别关注圆括号在句子中的用法。前半个括号与前面的单词有一空格，后半个括号与后接的词有一空格，括号内的首个字符及最后一个字符与括号间没有空格。 例：The user number (MSISDN) is a numeric string of 13 characters. ? “/”前后不加空格，Set/Query the service type，“/”前后对等单词大小写风格一致。 Manual英文风格－用户资料 ? ±符号前后不加空格，如-48±20%。 ? 大于/小于号如 , , ≥ 前后要加空格。 ? 加（+）、减（-）、乘（x）、除（?）、等于号（=）前后要加空格。特殊情况下不留空格，如1+1 back