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* * * 南国商学院 南国商学院 第8章 供应链管理环境下的采购管理 第一节 采购概述 第二节 传统的采购模式及问题 第三节 供应链管理环境下的采购 第四节 供应链管理环境下的准时采购策略 第五节 供应商管理 第六节 全球采购 * 南国商学院 * 第一节 采购概述 采购的定义 采购过程组织与管理 采购活动的作用 * * 采购的定义 采购的定义 狭义地说,采购是企业购买货物和服务的行为; 广义地说,采购是一个企业取得货物和服务的过程 定义:用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动 * * 采购过程组织与管理 确定或重新估计客户的需求 定义和评估用户的需求 自制与外购决策 确定采购的类型 进行市场分析 进行市场分析 确定备选供应商 初步评估可能的资源 备选供应商再评估 选择供应商 采购执行的评估 * * 采购活动的作用 供应商 采购部分 内部运作 生产 产品/服务 提供报价单(规范、价格、交货条件等) 准备报价申请书 选择最佳供应商 准备订购单 接收 产品/服务 提出产品和服务的采购申请 与运作部门 讨论具体细节 与运作部门 保持联系 订单 输入运作系统 通知采购部门 图8-1 采购活动连接制造商和供应商 * * 第二节 传统的采购模式及问题 采购计划 供应商 采购部门 制造部门 供应投标 选择供应商 准备采购单 向库存提货 和制造部门协商 答复 请求与谈判 订货 交货 通知制造部门 和制造部门确定 订单细节 准备货物 采购计划 验收接收货物 采购计划 收款 通知财务部门 付款 提交生产 发出订货信息 库存 图8-2 传统的采购业务原理 传统采购模式的问题: 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程; 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制的难度大; 供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作; 响应用户需求能力迟钝。 * * 基于供应链的采购管理模型 基于供应链的采购管理与传统采购管理的异同 第三节 供应链管理环境下的采购 * * 基于供应链的采购管理模型 图8-3 基于供应链的物资采购管理模型 采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制、协调; 生产和技术部门通过企业内部的管理信息系统根据订单编制生产计划和物资需求计划; 供应商通过信息交流,处理来自企业的信息,预测企业需求以便备货,当订单到达时按时发货,货物质量由供应商自己控制; 模型的要点是以信息交流来实现降低库存,以降低库存来推动管理优化,畅通的信息流是实现这个模型的必要条件; ?实现此模型的关键是畅通无阻的信息交流和企业与供应商制订的长期合作契约。 * 制造商 供应 协同设计 协同生产 协同供货 供应商1 供应商2 供应商n 需求 协同产品开发 协同生产计划 协同采购计划 物料供货计划 产品生产/装配计划 集成优化 资源组织整合模式与运作机制 激励机制(供应契约、信息共享契约、供应网络双边/多边收益共享契约) 信息共享模式平台 快速响应 采购订单 * 基于供应链的采购管理与传统采购管理的异同 从为库存而采购到为订单而采购的转变 这种准时化的订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率 * * 订单驱动的采购业务原理 采购计划 供应商 采购部门 制造部门 销售订单 协调采购 交货 通知采购部门 准备货物 采购计划 接收货物 制造信息反馈 采购订单 收款 通知财务 付款 销售计划 采购计划 制造计划 制造订单 订货信息反馈 制造工程 请求 请求 图8-4 订单驱动的采购业务原理 * * 基于供应链的采购管理与传统采购管理的异同(续) 从采购管理向外部资源管理转变 传统采购管理的不足之处,就是与供应商之间的缺乏合作,缺乏柔性和对需求快速响应的能力 实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求 实现有效的外部资源管理,制造商的采购活动需要进行改进 外部资源管理并不是采购一方的单方面努力就能取得成效的,需要供应商的配合与支持 * * 基于供应链的采购管理与传统采购管理的异同(续) 从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变 在传统的采购模式中,供应商与需求企业之间是一种简单的买卖关系,因此无法解决一些涉及全局性战略性的供应链问题,而基于战略伙伴关系的采购方式为解决以下问题创造了条件: 库存问题 风险问题 通过合作伙伴关系可以为双方共同解决问题提供便利的条件,通过合作伙伴关系,双方可以为制定战略性的采购供应计划而共同协商,不必要为日常琐事消耗时间与精力。 降低采购成本问题 战略性的伙伴关系消除了供应过程的组织障碍,为实现准时化采购创造了条件 * * 准时采购的基本思想 准时采购对供应链管理的意义 准时化采购的特点 准时
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