Indesign中常见问题汇总.docVIP

Indesign中常见的10个问题 word和power point文件如何转换才能置入到ID中来？ Word和power point 文件我们要想置入到ID中来，必须将其转换成pdf格式的。Word文件我们按“ctrl+p”但是一定要把“打印至文件”选项打上勾，然后选择想要打印的页码，确定输入文件名称，打印出来的pdf文件可以直接置入到ID中来。Power point文件也一样，要生成pdf后才可以置入到ID中。但是如果有改动的话，在ID中是改不了的，我们需要在word和power point文件中改好后再重新导出pdf，你可以用一样的文件名称，这样就不用再置入一遍了，直接更新就可以了。 导出PDF为什么有时候会导不出来？ 多数是由于字体的问题，当一些文档是从网上下载下来的，有时候我们在置入文件中时，仍然保留着自己的格式，虽然我们都会用段落格式或者笔刷格式化一下，但是有时候还是无法导出，当遇到这种问题时，我们最好不要置入文档，而是直接复制粘贴到文件中，这样就不会出现这样的问题了；如果不是字体的问题，就是图片有问题，我们在ID中的用图最好使用tif格式的，少用一些或者不用psd文件。 排版时候，目录怎样生成？ 在我们开始排版之前一定要先把段落样式设置好了，一级标题和二级标题等等一定要用段落样式来设定，这样我们在排版后，点击“版面-目录”然后在其他样式里面的选择想要生成目录的标题，将其添加到包含段落样式里面，点击确定，就可以直接生成目录了。然后再根据需要设置字体字号颜色等。 如何自动添加页码？ 我们需要在主页上面添加页码，需要先用文字工具画一个文字框，然后按住“shift+ctrl+alt+n”，会出现一个A，将其复制一个，放在另一页面上，再设置一下字体字号等就OK了，返回到文档中看到的就会是按顺序排列的页码了。例如： 如何让文档中的任何一页当做起始页？ 我们在排版时候通常不会是按照顺序的从1也一直到最后一页，前面往往会有一些前言、题词，广告页等，所以我们的页码也会随着变化，想让页码从哪里开始排列，我们可以这样来做：F12，打开页面，点击右键，选择“页码和章节选项”打开对话框后，点击“开始新章节”和“起始页码”其实页码是只从第几页开始排列就写第几页。例如： 这是将第7页作为起始页，然后再看内文页码的变化：起始页就从第7页开始排列了。 如何更快速和简便的调节字号的大小？ 通常我们调节字号的大小可以在字号里输入数值，但是我们有更方便简洁的方法来调节字号，按住键盘上的：“shift+ctrl+”这是将字体放大，“shift+ctrl+”这是将字体缩小。用习惯了这样会比输入字号方便的多，可以看看到底多大的字体更合适。 如何更快的调节字体之间的间距？ 大家有没有发现按“ctrl+t”来调节字体之间的间距会比较麻烦呢，现在我讲一个比较实用的快捷键的应用：按住键盘的“alt+→或alt+←”可以随意调节自己想要的间距。大家不妨试试看。 word和excel 文件中表格怎么办？ 在ID中，我们可以直接置入表格的，这比重新做要简单的多，在置入的时候选项对话框要把应用网格去掉，如图所示： 置入后我们可以对表格进行编辑，行列的宽度，线条的粗细，颜色，字体的对齐方式等等，比在word里更方便，excel也是一样的。 其他格式的文件我们如何应用到ID中？ 如果是AI文件，我们需要将其存储为pdf格式的，然后再置入到ID中来。如果是crd格式的，我们需要导出为eps或者是pdf，也是一样可以置入到ID中的。只是在改动的时候麻烦一些，要在原文件里面改动，然后再执行上面的操作，文件名称存为一样的，这样方便我们在ID中的更新，不用再重新置入。 如何在ID中实行原位粘贴？ 原位粘贴不论在哪个软件里，我们都是常用的快捷键，那么在ID中原位粘贴的快捷键是和其他的软件不一样的，好多朋友都不知道，很是苦恼，现在我把这个快捷键告诉大家：按住键盘的：alt+e+i这个快捷键刚用时候是有些不顺手，毕竟其他的软件没有和他一样的，用习惯了也就没什么了，大家试试看吧。