金动力库存管理软(标准版)使用手册.doc

（提示：请在工具栏中点击“视图”下的“文档结构图”，即可通过左侧目录，方便您选择想了解的栏目。如下图：）如果您是初次使用我们的软件，请按照操作手册中的顺序，依次进行操作！此教材中的截图，可能与您使用的软件中功能会有所不同，一切以实际使用的软件功能模块为准！我们是通过这个截图告诉您具体使用方法，请勿参照对比其它功能。 使用前说明 正版软件包括：光盘和加密狗。 注意事项： 1. 只有正版软件才有软件光盘和加密狗。 2. 正版软件安装成功后，无需把光盘留在电脑的光驱里。取出后，请妥善保存。 3. 每只加密狗对应一个软件光盘，请妥善保存。如丢失，不另外再补加密狗，需重新按合同原价购买软件；如损坏，则需把损坏的加密狗退回总公司，重新更换新的，加密狗每个100元，由客户承担快递费。 安装步骤： 第一步：把软件光盘放进电脑里 第二步：双击桌面上的“我的电脑”，打开后，再选择双击“光盘”，按安装向导操作。安装成功后，插上加密狗，软件就可以正常使用了。 加密狗的使用：一般电脑前后都会有2个usb接口,找一个可以用的usb接口。使用前先把加密狗插在安装软件的电脑上，软件就可以进行添加、修改、删除等正常操作。 注意事项： 1. 加密狗只在对数据添加和删除时使用,查询时不需要插入加密狗 2. 不要接太多的usb外接硬件,否则会影响加密狗使用 第一章 系统管理 系统启用 操作步骤:第一步：点击“系统管理” 第二步：点击“系统启用”，进入系统启用页面（如下图），输入管理员密码：111111（密码为系统默认），点击“确定清除数据并开始启用软件”按钮即可。 备注：如果您需要补录之前的单据，建议您系统启用时间要早于补录单据的时间。 1.2 首选参数 操作步骤： 第一步：点击“系统管理”下的“首选参数”，进入首选参数设置页面，根据业务需求，勾选支持条型码、批次及有效期、设置审核选项、设置货品数量的保留小数位数、、设置金额保留小数位数等设置。 第二步：设置完成后，在请输入管理员密码输入管理员密码：111111（密码为系统默认） 重要提示：只有管理员才能够进行此项操作 1.3 公司信息 添加、修改公司信息 操作步骤：第一步：点击“系统管理” 第二步：点击“公司信息”，进入“公司信息修改”页面，填写或修改公司信息，点击“保存”按钮即可。 1.4 部门信息（树形结构） 1.4.1 添加部门信息 操作步骤：第一步：点击“系统管理” 第二步：点击“部门信息”，进入“部门树”页面，再点击“部门树”下的“公司简称”（例如：凌飞科技），进入“部门详情”页面，点击“添加下级”按钮，进入“部门登记”页面，填写相关部门信息，填写完毕后，点击“保存”按钮。（如图） 重要提示：如果您想添加某个部门的下一级信息，请选择要添加的部门名称；例如：（1.）点击“***公司”。（2.）“销售部” （3.）点击 “添加下级”按钮，进行信息填写，点击“保存”按钮即可。 1.5 岗位权限（重点） 操作步骤：第一步：点击“系统管理” 第二步：点击“岗位权限”，找到要授权的岗位，点击“授权”第三步：选择此岗位人员应有的职能。举例说明：1.给销售经理授权针对销售经理的岗位，可点击“授权主菜单下”的“销售管理”——“销售订单”，“销售单”等栏目，勾选出销售经理职位应有的权限。重要提示：1. 只有系统管理员可以给各岗位设置权限。其他岗位人员即使是拥有系统管理员的权限，也还是不能分配权限。 2. 系统管理员可根据此岗位的性质设置某个岗位是否有新增、查看、删除、统计等权利，对可以授权的栏目进行勾选。 3. 在“选择权限范围中”的名词的相关解释： “全部”——可以看到此栏目中，所有部门的相关信息。 “本人”——只能看到自己添加的信息。 “本部门”——只能看到此用户账号所属的部门信息，其他部门添加的资料看不到。 “本部门及下级部门”——可以看到此用户账号所属的部门信息及其该部门下级添加的相关资料 “指定部门”——系统管理员可以限制此账号只能看到某部门添加的相关资料。 如果针对某个岗位，不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息，可以进行如下操作“  对仓库举例说明：北京凌飞公司有三个仓库，一个是海淀区仓库、一个是朝阳区仓库、一个是西城区库房，每个库房的库管人员都只能查看各自库房的出、入库单据；总公司的库房主管可以看到所有库房的库存数量和单据。现在需要设置四个岗位，（1）是总公司的库房主管；（2）是海淀区库管员 ； （3）是朝阳区库管员 （4）是西城区库管员 一、先给总公司建立“北京库房主管”的岗位，再对这个岗位进行“授权”。  以此类推，将北京主管能看到的表单全部授权。 下面对海淀区分库进行新建岗位和