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办公自动化辅导资料与练习
第一单元:计算机基础知识、WINDOWS操作和五笔打字
第1课 正确开关机和鼠标的使用
一、计算机简介
1、初识电脑:计算机又名“电脑”,英文为Computer。我们用的计算机多为PC微机。现在电脑基本上都是多媒体电脑(多用途、多功能、多任务的电脑)。
2、计算机工作特点
(1)电力驱动——许多数字信息只有在通电开机情况下才能被识别、被操作、被使用。新信息如遇突然断电将因为未及时保存可能丢失。数据信息调用过程如中途意外被中断停止将有可能损坏。
(2)稳定电源——使用独立电源、不要频繁开关机、尽量避免过长时间使用电脑、不带电拔插配件、电压电流稳定、雷雨天气应尽可能做到少上网或不上网。
(3)软件控制——软件是电脑翅膀,电脑上只有安装软件才能发挥作用,装的软件多,电脑功能也就多。使用他人设计的软件,就要遵循人家比较“死板”的规定要求,利用软件来得到我们需要的数据信息,这就是“活用”的结果。
(4)处理工具——电脑使用重在实际操作演练、它许多设计是模仿人脑来进行工作。
3、思考题
(1)“个人计算机”PC机含意是什么?○自己一个人专用的计算机○单独一个人就可以操作的计算机。
(2)电源的稳定对电脑使用是否至关重要?○是○否
(3)一个人花了¥3500元购置了一台电脑,他花的钱主要是在电脑哪方面?○硬件○软件。
(4)我们经常说某人是“电脑通”,基本上指他在哪方面水平比较高?○硬件方面○软件方面
(5)电脑似乎看上去比人脑聪明,原因何在?○电脑比较值钱○电脑预装了很多软件。
(6)学好电脑最有效方法,应该如何做?○死记硬背○实际操作
二、开机
所谓开机包括两个部分:一是打开电源,二是启动管理电脑的操作系统软件Windows。
1、操作题:如何开机?开机成功是什么样?桌面能告诉我们什么信息?
(1)注意开机步骤:插座电源开关(显示器电源开关(电脑主机电源开关。
(2)观察开机过程:系统将检查内存、硬盘、软驱、光驱、键盘和鼠标连接是否无误,然后自行启动系统软件Windows,出现桌面(成功了)。
(3)认识桌面:图标越多说明电脑上装的软件越多,图标有共性的系统图标如“我的电脑”、“我的文档”等,更多的则是使用者安装的应用软件而产生的不同图标如“超级解霸”等。
●我的文档:是硬盘C盘空间的一个文件夹“My Documents”,一般平常我们编辑的文稿默认存放在该文件夹中,但系统一旦损坏就可能丢失,所以应定期将“我的文档”中文件或文件夹转移或复制到另外硬盘分区盘D盘或E盘上。
●我的电脑:要访问查看处理软盘、光盘、硬盘、U盘上数据信息就要通过“我的电脑”。
●回收站:电脑的垃圾桶,只用来回收硬盘上被删除的文件,清空后文件将不能恢复。误删除的文件可打开“回收站”使用“还原”恢复到原位置。
2、思考题
(1)现在新配置的电脑一般安装的操作系统软件是____。
A、Windows 95 B、Windows 98 C、Windows 2000 D、Windows XP
(2)电脑两次开机间隔时间一般应在多少?○10秒以上○5秒以内
(3)桌面上如果是应用图标,一般图标左下角是否有个小箭头?○有○没有
(4)正确连接以下各个项目
Internet Explorer 管理网络计算机 系统软件
网上邻居 网上探索者
Microsoft Word 音频播放软件
Winamp 压缩软件 应用软件
Winzip 公文处理软件
Qq 聊天
三、鼠标的操作
鼠标常见的有机械鼠标与光电鼠标两种,光电鼠标比较灵敏。鼠标上按键一般分为2D和3D,中间有滚轮的就是3D。
(一)操作种类
1、移动:瞄准对象,移到目标上不要急着点按,看清稍后弹出的提示说明后再操作。
●将鼠标移到“我的文档、我的电脑、回收站”等系统图标上,稍停片刻,根据弹出的帮助说明字眼初步认识这些桌面系统图标作用。
●在打开的“Microsoft Word”公文处理软件常用工具栏上用鼠标找到“打开、新建、保存、打印”等工具按钮。
2、双击:打开对象,快速按下鼠标左键两次,表示“打开进入、启动调用、运行”。
●通过快速加压左键两次,双击打开桌面上“我的文档”窗口,双击“Microsoft Word”图标启动公文处理软件。
3、单击:选定对象,按下鼠标左键一次松开,表示“选定目标、菜单命令和工具按钮”。
●在打开的“我的文档”中,单击选定某文件或文件夹,单击“删除
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