第三章现代设备工程信息管理1.pptVIP

 现代设备工程 信息管理 教师：陈祥伟 电话邮箱：cxw218@163.com 前言 信息管理的实践源远流长，可以追溯到遥远的古代，但作为一门学科的信息管理则是现代计算机和通信技术广泛应用于人类信息活动各环节的基础上发展起来的新兴学科领域。它主要研究信息的生存、传播、分布、获取、加工、利用的特征、规律及其控制和管理的理论、原理、原则、技术方法与社会机制。 《现代设备工程信息管理》从设备工程的角度出发，考察信息管理活动，包括设备工程信息的产生、传递、获取、加工（组织、检索）、利用等一系列环节以及信息分布、信息管理支持工具和信息管理系统的设计。 参考教材： 信息管理 管理信息系统 设备工程与管理 第三章 设备工程信息管理基础 第一节 信息与信息管理 第二节 设备工程信息 第三节 工程项目信息管理 第一节 信息与信息管理 一、信息与信息管理 二、信息收集、分析与交流 1 什么是信息？ 广义的信息，是指发生源发出的各种信号或信息、代码被接收体所接收、吸取和利用，这些信号或信息、代码以及所载负的具体内容统称为信息。它是人与人、人与生物、生物与生物之间进行联系交流的信号。 狭义的信息，是指依据一定的需要收集起来的，经过加工整理后具有某种使用价值的情报、图形、文字、公式、方法、数据等知识元素的总称。 信息是当今新闻媒体，如报刊、电视、电台、网络等使用频率较高的名词。在现代社会中，信息与材料和能源，已被人们称为科技进步、经济繁荣和社会发展的三大支柱，日益受到人们的普遍重视。 2．项目信息 项目信息，是指报告、数据、计划、安排、技术文件、会议等与项目具有联系的各种信息。项目管理者应灵活运用各种项目信息形式，尽量减少项目信息传递的障碍，保证项目信息传递的准确和快捷。项目信息表现形式主要有： (1)书面材料 (2)个别谈话 (3)集体口头形式 (4)技术形式 3．项目信息的特点 (1)时效性 (2)竞争性 (3)效益增值性 (4)信息量大 (5)系统性强 (6)传递障碍多 (7)信息反馈滞后 4．项目信息化的模式 (1)网上市场型模式 (2)网上高效型模式 (3)网上服务型模式 (4)网上商品交易型模式 5．项目信息的来源 (1)记录 (2)抽样调查 (3)文件报告 (4)业务会议 (5)直接观测 (6)个人交谈 6．项目信息的划分 (1)根据信息流向的划分 自上而下的项目信息 、自下而上的项目信息、横向流动的项目信息、以顾问室或经理办公室等综合部门为中心的项目信息、项目管理班子与环境之间进行交流的项目信息 (2)根据信息来源的划分 外生信息 、内生信息 (3)根据项目管理角度的划分 进度管理信息、质量管理信息、合同管理信息、费用管理信息、项目其他信息 7．什么是项目信息管理 ？ 项目信息管理，是指对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称，也就是把项目信息作为管理对象进行管理。 如何有效、有序、有组织地对项目全过程的各类信息资源进行管理呢？ 　　　以计算机为基础的现代信息处理技术在项目管理中的应用，又为大型项目信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。 8．项目信息管理的主要内容  项目信息收集、项目信息加工、项目信息传递。 二、信息收集、分析与交流 1、信息收集 信息收集的原则：经济性、及时性、针对性、系统性 信息源：寻找信息源是项目信息管理的起点。项目内部信息源、项目外部信息源 收集信息的一般途径 ？ 杂志、报纸和图书资料 ，情报机构 ，会议 ，利用检索工具收集信息 2、信息分析 信息分析的重要性 进行信息管理，单单从信息源中提炼出信息还远远不够，只有将收集到的信息进行合理、有效、及时的分析才能真正为决策者所使用。所以说，信息分析是信息管理的核心。信息管理的目的就是分析信息为经营决策作依据 。 常用的信息分析方法主要有决策分析法、过程分析法和输出分析法三种 。 决策分析法 ——旨在确定支持组织机构的规划、控制和其他管理决策所需的针对目标的信息。先从被研究的项目组织的较高层次(企业、部门)的目标开始研究，然后按照需要，逐级通过组织的各层次重复进行类