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企业管理丨裴少桦丨务礼仪与沟通技巧

* 商务礼仪与沟通技巧 主讲:裴少桦 一. 商务礼仪与职业形象 职场成功格言:职业形象是金。在他人眼里,每一名商务人员的个人形象如同他公司打出去的名片、提供的产品与服务一样重要。它不仅反映了当事人本人的教养学识、文化背景、社会阅历以及是否具有职业素养,还准确的体现与折射出他所在单位的管理水平与服务层次,还有他所在团队的价值取向与职业品位。 1.职场形象的重视与界定 ?职场形象的基本描述 干净、整洁、干练、规范、经典、美好? 男士职业形象的修饰要求 ?西装的认识与礼仪 ?女士职业形象的修饰要求 女士个人色彩认识 确认自己的冷暖色系、按照规律打扮自己、掌握服饰搭配技巧、是品味经典的标志而不是流行的风向标 女士个人形象风格定位 确定自己的风格特质、最佳的提升职业形象修养、是风韵潇洒的演绎而不是世俗时髦的样板、逐步成为跨越岁月的魅力人物 2. 职场形象的三要素: ?个人仪表仪容 ?个人语言谈吐 ?个人行为举止 3.商务礼仪细节与规范 握手礼节 介绍礼节 寒暄礼节 餐桌风范 3.1 握手的礼节 握手程序 男人和女人之间由女人先出手 上级与下级之间由上级先出手 长辈与晚辈之间由长辈先出手 主人与客人之间由主人先出手 握手忌讳 与人握手时脱帽、除手套、除墨镜。 汗津津、湿漉漉、凉冰冰的手不与人相握。 与人握手时眼睛别飘忽不定。 一般不与人双手相握也不晃动手臂。 与异性握手注意分寸切忌握的太紧。 握手时间不宜长久一般是三秒左右。 注意与人握手时的身体姿态 3.2 寒暄的礼节 改变国人打招呼的习惯: “吃了没有?/到哪去啊?/出少钱买的?” 问询别人的私生活其实就是没有修养的体现 多问:早晚上好 恰如其分的欣赏夸赞别人 3.3 介绍礼节 自我介绍 ——先递名片再自我介绍 ——介绍时间简短 ——内容要规范 介绍别人 ——谁当介绍人 (代表对客人的待遇) ——介绍的先后顺序 (客人优先了解情况) 介绍礼仪的要素 先递名片 简短清晰 内容完整 印象深刻 语言深动 介绍的顺序: 男人与女人相遇时,将男士引见给女士 上级与下级相遇时,将下级引见给上级 长辈与晚辈相遇时,将晚辈引见给长辈 来宾与主人相遇时,将来宾引见给主人 已婚和未婚者相遇,将未婚引见给已婚 介绍同事、朋友与家人相识,将家人引见给对方 介绍与会先到者和后到者,应引见后来者给先到者 3.4 餐桌风范 中餐与西餐比较认识 餐桌不同,东方讲究热闹、西方讲究优雅 餐具不同,东方使用筷子、西方用刀叉勺 菜肴烹制不同,西方多煎炸烤拌中方多煮蒸炒炖 进餐方式不同,西方分餐制中方和餐制 就餐环境不同,西方安静东方热闹 中西餐席间礼节 中餐忌讳八筷子使用 西餐三不劝:不劝酒 不劝烟 不全主食 席间注意绅士风度 敬酒不起座位以免他人尴尬 席间接听电话尽量回避 进出席间要致意 注意进餐时自己的吃像和说话 别人问询点菜不说“随便“ 剩菜努力打包带走不浪费 二.沟通心态与技巧 沟通能力为人才能力“第一力”,拥有良好沟通能力的职场人士,不仅能顺利的拥有自己的职业生涯,往往在复杂的人际关系和个人情感生活中也容易拥有温馨与幸福。 职业人生的旅程就是一次次成功的沟通行为驾驭与实践。 1.沟通的含义 ?沟通是人与人之间,运用声音与表情行为结合所表达的信息传递的行为表现。 沟通是一种信息传递 (有话要讲就会产生沟通、沟通从心开始) 沟通是一种情感交流 (沟通一定带有情绪特征和人格修养、礼貌与尊重、平等与友善) 沟通是一种特有的人际交流的方法体系 (也有自我沟通、人与动物、人与自然的沟通) 2. 企业团队沟通的目的: 达到公司团队的目标 员工能够明白并参与 完成业务与指标 建立和谐的团队关系 3.沟通的基本分类 ?文字的形式 ?口语的形式 ?体态语言的形式 4.沟通中行为语言认知与分析 又分为表情语言和肢体语言两种 表情语言又分为:目光语、微笑语 职场格言: 目光体现性格、微笑反映修养! ★沟通最忌讳一脸死相! 来个即时互动游戏:让我们为自己拍个手和别人握个手! 西方人眼里的中国人沟通形象: 中国香港人 中国澳门人 中国台湾人 中国大陆人: 面无表情、目光冷漠、 嗓门够大、不拘小节、 缺乏绅士风度与教养 职场目光的诉求: 亲切、友好、温暖、平等、尊重等等 职场微笑的认知与养成 ——职场三种微笑 职业微笑的分类 眼睛在微笑(修养级微笑) 四 颗 牙微笑(职业笑容) 八颗牙微笑(灿烂笑容) *

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