事务事项説明-公益社団法人乙训青年会议所.PPT

あいうえお 予算書の書き方 第１次収支予算書承認後より 記載してください 月日は理事会審議前の 総務財政委員会開催日 フォントは、ＭＳＰゴシック サイズは、１１で統一 予算書に関して（収入明細書?経費明細書） 文字数が増えた場合は、折り返して全体を表示。収まらない際には、フォントサイズを下げる。 単価及び単位の英数字は半角 スペースは半角 科目は（１）から順に上から。必要のないセルは削除する。 見積企業一覧表の Ｎｏと数字を合わせる。 金額は消費税?サービス料込みでお願いします。 予算書に関して（見積企業一覧表） 原則、細目が１０万円を超えるものあるいは１社へ１０万円以上の支払いを要する場合は、２社以上の相見積もりを必要とする。 ３万円以上は振込での支払いとなります。 項目区分（科目?細目）が追加 費用明細書【様式１３】に合わせて記入 予算書に関して（事業費仮払支出依頼書兼承認書） 予備費?源泉徴収額を 含んだ金額 理事会承認後、提出を頂いてから原則７日以内に委員会通帳へ入金 理事会審議の翌日になります。 足立　雅也 2013年10月3日 2013年10月９日 理事会審議の７日後になります。 予算書に関して（預り金明細書） 預かり予定日を記入 決算時には、１行ごとに個人名の記載が必要になります。 １名ごとに預かり予定金額を記入 支出予定日?用途を記入 各種承諾書に関して 　　　　　（映像ポスター等作成依頼承諾書） 作成業者のサイン及び押印をお願いします。 印紙については、総務財政委員会が貼付を行います。 １.事業計画?予算書の注意点について ②収支予算書 ◆源泉所得税預り金報酬明細書／振込先一覧表【様式１９】 源泉徴収に関して 個人事業者への支払いは源泉徴収対象となりますので、ご注意ください。 総務 源泉徴収税額＝講演料など支払金額×１０．２１％ 　３，０６３円 ２６，９３７円 領収書と源泉徴収税額 を渡して下さい。（納付期日は報酬支払月の翌月１０日です） １.事業計画?予算書の注意点について ②収支予算書 ◆土産?記念品関係費用明細書【様式２３】 ２.事業報告?決算書の注意点について ①審議対象資料一覧 決算書に関して 差異の発生した項目のみ記載。明細のＮｏと合わせて下さい。 ２.事業報告?決算書の注意点について ②収支決算書 ◆正味財産集約シート（収益）【様式１１－２】 ２.事業報告?決算書の注意点について ②収支決算書 ◆正味財産集約シート（費用）【様式１１－３】 ２.事業報告?決算書の注意点について ②収支決算書 ◆収益?費用明細書【様式１７?１８】 正味財産増減計算書科目 　勘定科目表を確認して記入 勘定科目に関して 注１：諸謝金と重複しないでください。 注２：現金渡しは源泉徴収必要、クーポンは源泉徴収不要です。 ２.事業報告?決算書の注意点について ②収支決算書 ◆現金出納帳【様式３４】 ２.事業報告?決算書の注意点について ②収支決算書 ◆口座出納帳【様式３５】 サーキュラーなど関して サーキュラー用紙代、ＬＯＭ封筒、録画用ＤＶＤは事務局費 着色面がある際には、事前に長岡京商工会に５０％未満か以上か確認してください。 FAX代金、振込み手数料に関して 見積金額３万円以上は振込みによる処理を徹底して下さい。 ○見積書 　最初の総務財政委員会時までに提出下さい。 ○事業予算支出依頼書?決算支出依頼書 　事業計画書が不要な事業の場合 　例：ホームページ、おとくに新聞など　　　　　　　　　 ○講演?セミナー依頼事前確認書?承諾書 　　講師例会などを行う場合 ○交通費明細書 　　講師の交通費を事業費より負担する場合 議案送信前の注意事項 ?総務送信前には、必ず担当室長?副理事長の確認を得てか 　ら送信してください。 ?総務送信期限を厳守してください。やむを得ず、再送 　が必要な際にも、期限内で送信してください。 ?インターネット閲覧ソフトで仕上がりを確認してください。 ?誤字脱字やリンクが張れているか、赤字の説明文が削除で 　きているか確認してください。 ?画像は出来る限り容量を小さくしてください。 ３.事業費の支払いについて ○事業費仮払支出依頼書兼承認書 ○事業費支出依頼書兼承認書 提出いただいてから７日以内に各委員会へ事業費を支出 委員会の銀行口座へ 承認後速やかに提出下さい。 　 ４.事務局の運営 ○定例委員会日以外で事務局の使用をする場合は、事務局長の承諾を得て予約すること。 ○使用後、後始末等を完全にすること。特に、戸締まり?電気?空調機器等には注意すること。 ○鍵は、理事会出席メンバー?事務局員が各自保管し、委員が借りた場合すみやかに返却のこと。 ○事務局員への依頼は、事務局長を通じて行うこと。特に