计划和时间管理.ppt

常见的浪费时间的行为示例 1、自我因素： 混乱 拖延 授权不足 个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避） 2、环境因素： 访客 电话 邮件 等候 会议 危机 上司决策失误 ……………… 病因 授权不足 犹豫不决 半途而废 故意纵容 担心遗忘 为什么拖延？ 对策 切香肠法，各个击破，逐步解决 对比拖延的理由和不拖延的好处 改变自己爱拖延的思维方式 避免过分的追求完美 ……………… 时间管理的前提 积极的心态 使命与目标 时间管理的本质 科学的选择 艺术的平衡 授权有道 管理是通过他人将事情办妥。（地产专业人员就是通过管理合作方来完成工作） 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。 哪些事情可以授权？ 亲自履行的工作 必须亲自履行，但可借助部属/同事帮忙 自己可以履行，但部属若有机会也可代行 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行 授权为什么困难？ 担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权 ××项目可行性研究工作分解结构 总项目：地块可行性研究 项目1：市场和产品研究（营销输入条件） 任务1：市场调研 子任务1：问卷 工作包：从问卷设计到发放，回收，汇总提炼 努力水平：是否需亲身感受、体验，得到直接的反馈等 子任务2：采盘…… 任务2：…… 项目2：产品设计 任务1：方案研究 任务2：产品设计 …… 项目3：投资分析 任务1：经济测算 任务2：风险评估 …… 计划要重点关注 （个人心得）1、避免和减少不确定性，客观估计2、系统考虑，剔除风险（6W2H）3、团队对目标强调共识第一4、为监控工作提供基础，计划需要动态调整5、由执行者制定计划 Gemdale Corporation 计划执行与监控 1、把控关键节点（大的：开工、主体封顶、开盘、竣工备案） ——与经营关系较大的 2、专项计划细分把关，落实到月度、周工作计划 3、动态管理，目标修正，但杜绝朝令夕改 4、自我学习提升，做到未雨绸缪，提高工作效能 刘爱民和吴友富的例子 思想——行为——习惯——性格——命运 Gemdale Corporation 详细分项专项计划：各职能和业务 1、由各专业口根据总体计划制定 2、团队内部达成共识，满足总体计划要求 3、每个活动都要有详细的进度计划 4、计划督办审核所有项目专项计划，确保所有活动都可以完成 5、编制详细进度计划的确切方法是由执行活动的个人决定 详细专项计划是细化总体计划，确保一个完整的计划， 并达到三个目标： 一、用最少的时间 二、以最低的成本 三、以最小的风险 总体计划：决策层、公司层面 Gemdale Corporation 个人工作计划 年度绩效指标、季计划、月计划、周计划、日志 关键是要对自己工作全面认识，建立起长期和阶段性目标， 并有成果质量标准描述 工具：表格 个人计划管理 个人时间管理 Gemdale Corporation 总之 计划要有共识 计划要客观 计划要系统 计划要充分考虑风险 计划要设定阶段性目标 计划（细分专项）应由执行者制定 计划是允许动态调整的 …… Gemdale Corporation PROJECT软件使用 谢谢 金地（集团）股份有限公司 多谢您的参与和指正！ 个人心得，一孔之见； 欢迎大家交流！ 交流使人进步 态度决定一切 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 传统项目管理通常考虑计划、组织、人员配备、控制、指导 表明项目管理是在一定时间、成本、绩效下，针对给定的活动管理或控制公司资源。时间、成本、绩效是项目的约束因素 表明项目管理是在一定时间、成本、绩效下，针对给定的活动管理