产权交易与档案管理子系统.docxVIP

产权交易与档案管理子系统操作说明四川川大软件工程研究所系统概述系统主要负责产权交易的备案过程管理和产权档案的管理（含限制登记）。系统基本流程系统操作登陆系统和基本操作打开IE浏览器，输入系统登录地址，再输入用户名密码登陆系统。进入系统主界面，在左边的菜单栏选择需要进入的功能模块。通过箭头所指的查询窗口可以进行快速搜索和高级搜索。交易备案交易备案模块负责在产权登记前，对各种交易手续进行备案，最后出具备案单，为产权登记做准备。交易备案的全流程为交易受理复审审核备案出具备案。以上流程根据管理部门实际情况可选。交易备案受理进入“交易备案”-“交易备案受理”。点击“新建”按钮，选择备案事务，然后点击“确定”。（本文以所有权备案为例，各种备案事务的操作方式是相同的）。在房屋信息中，输入查询房屋的条件，然后点击“查询”，查询需要办理交易备案的房源。在弹出的菜单中，勾选需要交易备案的房屋，然后点击右下角的“确定”。系统会将上手产权档案的人员信息提取过来。点击“新增”，加入本次交易的权利人等信息。人员输入完毕后，在页面上部分填写交易基本信息。还可以选择收件列表，系统会自动将此登记事项对应的收件列表提取显示在这里。如果本交易有不在这个列表中的资料，点击“新增”按钮增加即可。可以从“文件选择”下拉菜单中选择，如果没有，直接在“文件名称”栏目中手工输入也可以。完成后点击确认。填写附记。所有信息填写完毕，点击页面右上角的“保存”按钮。存盘后系统自动回到主列表，此时新增的信息状态为“受理”勾选信息，点击“打印”按钮，选择需要打印的表单。交易备案复审进入“交易备案复审”模块，找到需要复审的信息，勾选，点击“复审”按钮。在复审页面填写复审意见，然后点击右上角的“复审通过”按钮。系统自动回到主列表，状态变为“复审”。交易备案审核进入“交易备案审核”模块，找到需要审核的信息，勾选，点击“审核”按钮。填写审核信息，点击“审核通过”按钮。系统自动回到主列表，状态为“审核”。交易备案备案进入“交易备案备案”模块，找到需要备案的信息，勾选，点击“备案”按钮。点击“备案”按钮。系统自动回到主列表，状态为“有效”。此时本条信息不可修改，不可退件。在“打印”中选择备案单，完成全部流程。档案管理档案管理分为两部分：对产权登记信息档案的管理，在“档案管理”-“产权档案管理中”。此模块中的信息是房管局历史登记档案和从不动产登记部门推送过来的新增产权登记档案。对交易档案的管理，在“交易备案”-“交易备案管理”中。此模块中的信息是房管局办理的交易备案档案。产权档案查询模块主要对产权档案信息进行查阅，补建历史档案，编辑，注销和生成卷号。档案查询是本模块最基本的功能。进入数据列表后，双击可以显示相应的详细信息。在新页面中，可以看到详细登记相关信息。在房屋信息栏目中，可以看到房屋是否有抵押、查封及其他登记信息。如本条房源还有其他的登记信息，可以点击相应的状态标记“登记”查看。在弹出的相关消息页面中，可以看到本条房源有另外两条登记信息，可以继续在对应的信息行上，双击鼠标左键，查看该信息的详细情况。双击后看到的信息。历史档案补建进入档案管理模块，点击“新建”按钮。选择被补建档案的登记事务首先在房屋信息中查询到需要补建档案的房屋。勾选房屋。如果有多条不同来源的房屋补建到同一档案中，重复这个过程。新增人员信息输入人员信息，完成后点击确定。所有信息填写完成后，点击“保存”按钮。注意：补建档案不会对该房源可能关联的其他档案造成影响，如补录的档案有上手有效信息，需要人工注销。如果需要补录一户档案的初始登记-转移登记等一系列信息，需要首选补录初始登记，再补录其他登记。档案注销在档案管理中，找到状态为“有效”需要注销的档案信息，勾选后，点击“注销”按钮。完成后状态变为注销，同时清除楼盘表对应标记。档案编辑在档案管理中，找到需要更正信息的档案，勾选后，点击“编辑”按钮。在编辑页面更正信息，完成后点击右上角的“保存”按钮。注意：本功能只用于特殊情况下对档案信息的编辑，不会产生新的记录，被修改的信息也不会在不动产登记中被采用。标准情况下档案如果有误，请走变更或者更正登记。生成卷号在档案管理中勾选需要生成卷号的信息，点击“生成卷号”按钮。在弹出菜单中选择需要的卷号字头，点击“生成”按钮。系统自动生成卷号。权利人购房状况核实在“档案管理”中，点击其他操作，选择“权利人购房状况核实”。在弹出界面中输入需要核查房屋情况的人员姓名和身份证信息，然后点击“查询”。系统查询到信息后，点击“打印”按钮。在弹出菜单点击打印，完成查询。档案上架选中需要上架的档案，注意此时该档案已经生成了卷号。然后点击“其他操作”-“档案上架”。输入柜号，盒号，点击确定，系统记录信息。交易档案管理进入“交易备案”-“交易备案管理”模块。选中需要操作的档