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ERP体系下医药化工企业会计作业分析
ERP体系下医药化工企业会计作业分析
摘要:ERP是当今世界最为先进的企业管理模式之一。它将企业的资金流、物流、人流、信息流统一起来进行管理,以实现企业现有资源的最大限度利用,从而达到企业经济效益的最大化。ERP体系不仅仅是先进的企业管理理论,同时还为企业提供了信息集成化的最佳解决方案。国内外的成功实践证实,实施ERP系统是提高企业竞争力的有效手段之一。我国加入WTO后,医药化工企业参与国际竞争进行的商务活动日益增多,这也就对会计治理提出了更高的要求,如何在ERP环境下加快会计信息系统完善的步伐,促进企业的电算化会计系统从核算型转变为治理型,以最短的生产周期、最少的消耗、最低的成本创造尽可能多的经济效益是值得我们考虑的。
关键词:ERP;医药化工企业;会计作业;重组
一、ERP系统对会计业务的具体意义
为了满足信息使用者的多样化的需求,ERP系统特别在会计治理层面进行扩展,并加入了:财务会计、治理会计和成本治理思想。ERP系统所具有的集成性特征,大大加强了财务会计信息的可靠性和相关性;而现实中ERP的各种先进技术手段也使得会计软件输入与输出的信息范围得以进一步扩展。在这一过程中,如何对企业原有会计业务进行全新的设计、适时的调整和务实的重建便显得尤为重要。
二、ERP系统下的会计管理
在知识经济大的宏观环境下,以往的会计业务不免显得过于的繁杂与低效。这就要求企业构建一个新的会计业务流程体系。在此构建过程中,企业应从基于自身实际情况和原有会计业务流程的特点。
从总体角度考量,ERP系统在会计治理中的应用有以下两个特点:
在宏观层面,在ERP不断扩张的过程中革新了会计作业的理念。传统会计的作业方式主要是以事后收集和反映会计数据为主,而在对决策的支持和治理控制的功能方面易被人忽略并且相对较弱。若将ERP系统在会计治理中加以应用,可以更好地实现相关信息的集成,而且还可以为企业科学决策提供支持。
从微观层面考量,ERP物理模块的不断细化扩大了会计实际操作的领域、改变了具体操作的方式。首先,ERP系统在架构企业财务系统框架和规划具体操作流程时,综合考量了制造过程的治理和供给链的整合。其次,ERP系统进一步反映了先进的会计治理模式:一整套完备的预测、计划、决策、控制、分析、考核的治理模式。在ERP体系下的现代会计作业融入了事前计划、事中控制和事后反馈等内容。再次,ERP系统将原有会计观念进行扩展融入了成本治理思想。其中,最主要的就是成本猜测、计划决策、控制、分析和考核思想。ERP体系下的会计作业强调成本预算、成本控制与分析、责任成本治理等。
三、医药化工企业在会计作业的特点
医药化工企业的生产属于BOM的链式结构(单链式或多链式)。这种结构虽然将其产品制造全过程所需经过的生产路线定义为一个流程规格,但每个流程规格却有着不同的生产阶段(为逻辑阶段),而各个阶段的粗细又是根据企业的自身具体生产情况、管理需求、计量统计手段来制定的。而从实际生产过程、物料管理以及计量单位转换等诸多方面来看,医药化工企业又是有别于其他企业的。例如,生产过程往往受到原材料成分、人工操作技能、加工温度和压力设备效率等因素共同作用,这就使得流程制造过程的波动性较大,具有不可预知性。这就使得ERP下会计的事前计划准确性大大降低。在生产过程中又会产出联产品和副产品,而此类产品有时会被回收有时却被废弃,所以事中控制也变得相对困难。在例如,医药化工企业的原料采购、生产用料和产出计量需要在不同种类的计量单位间进行转换,这就更加使得其ERP体系下的会计准确及时作业变得困难重重。为此,医药化工企业的会计从人员若想很好的配合ERP系统完成工作任务就需要不断的对企业生产各环节准确把握、实时跟踪、动态性调整和及时控制纠偏等。
四、ERP系统对医药化工企业会计作业的影响
会计模块是ERP的核心,通常也是ERP实施中第一个实施的模块。会计模块涉及企业的大量核心数据,是ERP实施的重点和难点。
首先,ERP实施深化和丰富了原有会计业务的内容。医药化工企业在采用ERP系统之后,对企业的各种组织管理形式、诸多业务流进行重新规划,当然这也包括对会计工作的整合与重塑。从某种程度来说,ERP系统通过电子信息化管理技术的广泛应用,使得医药化工企业的会计核算模式与流程得到了信息化改造,这就相比以往更加深化和丰富了会计业务的内
1.数据处理效率更高
ERP系统要求与之配套的会计核算有良好的实时性和准确性特征,要求最大程度上提高会计信息处理效率,避免信息数据的重复输入与输出。这就使得企业会计管理部门可以及时掌握本企业的医药化工产品及生产销售状况,从而整合了企业的物流、资金与信息流。
2.企业会计信息达到共享
E
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