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ERP系统在电力物资管理中实施与应用
ERP系统在电力物资管理中实施与应用
物资模块实施中,企业坚持主体意识,借助管理咨询,打造一流高效的流程;在应用过程中,制定配套的管理考核办法,同时注重不断培训和持续改进,确保流程的执行力。ERP在物资管理中的实施提高了采购计划水平和采购执行效率,降低了库存存量,提升了电力企业物资管理水平。
电力企业物资管理实施ERP可实现电力企业物资基础数据标准化、业务处理流程化、管理决策智能化。ERP的实施将企业管理从企业内部延伸到企业外部,把客户需求、企业生产和供应商的资源整合在一起形成一条供应链,并对供应链的所有环节进行管理。使物流、资金流和信息流在SAP系统上得到了迅速、真实、全面的反映,电力企业决策者可以随时了解全局的物料需求、物料管理和财务费用等方面的准确信息,并能及时作出决策,最大限度地节约了企业资源,实现了电力企业的保值增值。
一、ERP管理概述
第一,规范操作流程。通过对业务流程的重新设计,固化流程系统外和系统内的响应操作,减少流程执行的随意性,提高工作效率。
第二,主数据集中管理。供应商、物料和采购目录等主数据统一维护管理,保证主数据的标准性和唯一性,为精细化物资管理奠定基础。
第三,采购目录管理。通过按照物料标准化及单项金额指导价的物资采购目录,实现按规定确定采购策略和采购方式,减少人为干预的因素,达到优化采购流程的目的。
第四,实现专业化分工。在流程设计中,明确物资管理涉及的各相关部门的职责分工、关键控制节点和数据传递职责,保证业务数据及时、准确的传递。在物资管理的采购环节和仓储环节,按照物资类别划分工作岗位,实现专业化分工。
第五,ERP全面实施企业内主数据的统一管理和维护。ERP系统中建立统一的物资编码平台,实现统一管理、集中维护,促进电网物资标准化工作。解决了物资编码不统一,通用化程度低的问题。ERP项目实施“三分技术、七分管理、十二分数据”,数据工作是一切工作的基础,数据质量的好坏直接影响系统上线后的使用效果。
二、当前物资管理系统存在的问题
缺乏集中的供应商??理和物料编码策略,不利于电力企业集团内物料信息的共享;物资采购集中管理,省公司、地市公司间缺乏一个关键的业务信息平台;没有及时、完整的库存信息,物料可能在有的地方出现短缺,在有的地方存在积压,不利于平衡利库;采购过程和采购价格不够透明,历史信息没有做到完全存储;物料的领用方面很难做到按照预留的数量来控制;不能及时处理各成员单位的采购申请;采用物资和财务两套不同的系统,信息交换效率低,数据流速极慢,差错率高。
针对上述问题,某省电力公司ERP物资管理模块按照归口管理、集中采购、统一储备的要求体现和推进物资供应管理体制,以求规范协议采购、询比价采购和招标采购,做到适时、适质、适量、适价、适地采购,最大限度降低物资采购成本,加强以物资需求计划、采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化管理,建立健全物资供应全过程各环节之间、物资供应部门与使用单位及相关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制。可以说,ERP以其高度的集成性,不但解决了物资管理模块现行存在的问题,同时为电力企业财务管理、设备管理和项目管理提供了强有力的支撑。
三、ERP系统对物资管理产生的影响
众所周知,物资是企业的一项核心资源,企业竞争力的关键就是确保核心资源发挥其应有的优势。物资管理中信息化程度的高低直接影响着企业的信息化程度,从而间接地影响了企业的竞争力。实施物流管理的集约化、信息化管理是现代企业管理的重要目标,也是企业发展壮大不可缺少的。物资管理的信息化,对物资部门的管理起到了极大的作用。ERP实施以来,电力企业的物资管理从方式到效用上都发生了变化。物资管理模块的使用和ERP的应用,打破了常规的物资管理模式,改变了过去物资采购和管理的方式,更大程度上保障了电力供应所需的物资及时、保质保量的到达。基本上改善了过去物资管理落后的状况,为企业带来了利益。
第一,有效地把企业中各个部门联系在一起。在ERP 系统中,包括了若干个模块,这些模块把企业中的各个部门有机的联系在一起,促进各部门之间的相互合作,既保证了所需物资的及时供应,也保证了资源的有效合理的利用,同时,也避免了由于信息流通不畅所带来的损失。物资管理部门集中管理着整个企业的资源,信息系统在物资管理部门的使用有效地促进了企业资源的合理配置。
第二,有助于物资的紧急调拨。电力物资部门管理着整个供电公司的资源,这些资源能否准确、及时的到达和被使用, 不仅仅关系到电力企业的生存和发展,也是关系到国计民生的大事。特别是一些紧急需要的物资,通过ERP建立的紧急物资储备计划,ERP调拨系统在应急物资出库时能简化程序,及时的调入调出,使得物资管理部门能够在紧急的情况下调拨所需
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