企业实行会计电算化理性思考.docVIP

企业实行会计电算化理性思考 　　摘要：会计电算化的实行，对提高企业工作效率，促进企业的现代化发展具有积极意义，但也应清楚地认识到其存在的弊端。该文通过对会计电算化进行充分肯定的同时，理性地看到了其存在的问题，并进行重点分析，有针对性地指出解决对策，以期对会计电算化今后的发展有所帮助。 　　关键词：会计电算化；会计信息系统；管理功能 　　会计电算化是顺应经济和科技发展要求而存在，将当今信息技术和电子科技技术应用于会计工作中，以电子计算机取代传统的手工操作，通过数据自动化处理来完成会计工作的一种会计信息系统操作方式，是会计行业发展中的一次重大变革，促使会计行业转变工作方式，并极大提高了工作效率。会计电算化自实行以来，虽对会计行业的发展起到了很大作用，但也还存在部分问题需要解决，以下将作具体分析： 　　一、会计电算化实行中存在的问题 　　（一）对会计电算化认识程度不足 　　会计电算化的实行，将会计从传统手工方式中解放出来，数据的处理不再是通过会计工作人员花费大量时间和精力进行严格细致的记账、算账、检查、报账等工作，而只需将会计凭证进行录入和核查，其余的完全由计算机来完成。基于此，大部分会计人员仅仅意识到通过实行会计电算化，可有效减少劳动强度，提高工作效率，而并没有对会计电算化进行更为深入的认识。实际上，通过会计电算化的实施，不仅对会计个人的工作产生了很大帮助，且对于整个会计行业进行了一次革命，彻底转变了会计行业的工作方式，对会计内部的组织分工体系进行了改头换面，并要求会计人员对知识结构进行彻底更新，从传统手工操作的知识体系中完全解放出来。由于部分人员对会计电算化认识不充分，所以在工作中往往受到传统观念的影响，影响了工作效率，阻碍了会计电算化的推行。 　　（二）部分会计人员计算机知识不够 　　手工操作下的会计人员已经习惯了传统的工作方式，对计算机知识一般较为陌生，使得会计电算化的推行需要一个过程。由于部分人员的思想较为保守，往往学习的过程比较长，熟练掌握计算机基本操作并能熟练处理业务都花费了很多时间，一定程度上限制了会计电算化的优势发挥；且部分人员虽然掌握了基本的业务处理软件，但对计算机硬件知识了解不够详备，致使在工作中出现数据不能及时备份，计算机一旦出现硬件问题不能正确处理，以致造成大量经济数据丢失的现象，对企业造成了很大危害。 　　（三）安全性、保密性较差 　　会计电算化需要计算机这一基本的承载体和操作工具，由于部分会计人员并没有意识到计算机是一种存在风险的工具，因而在对单位财务数据的保管过程中，并没有及时做好加密工作，在计算机上没有设置防火墙阻止恶意信息的侵扰。对于网络资源的处理也没有做好安全性工作，由于当前网络犯罪大多是由于财务经济问题引发，且犯罪分子可以通过不留痕迹地修改数据，完成对经济数据的盗窃，因而使得部分网络资源保护力度不够的单位承担了很大损失。机密性文件也是网络犯罪分子实施犯罪的重要目标，有些会计人员在进行单位信息保密时，并没有采取严格的安全保护手段，使得单位的保密性文件面临很大风险。 　　（四）管理功能弱化 　　会计电算化的实行，不仅使得基本的会计业务处理方式发生转变，财务管理方式也将发生改变，很多单位在推行会计电算化的过程中，过于重视工资核算、材料核算以及固定资产核算等功能，而对于资金供求预测、财务指标分析以及成本核算等通过管理功能实现的软件的设计并不到位，使得会计电算化的运用较片面化，还仍然处于比较浅层次的运用，并没有从思想上真正认识到整个会计行业的信息化发展趋势，认识到会计行业全面彻底向着信息化工作方式的转变。 　　二、完善会计电算化的对策 　　（一）更新观念，深入认识会计电算化 　　会计电算化要想在会计行业得以全面推行，实现会计行业的完全信息化，必须要求会计工作人员以及相关领导从时代发展，以及会计行业的发展背景和发展趋势出发，对会计电算化做出一个宏观全面的认识，以能彻底转变观念，将会计电算化运用到财务处理的方方面面，并不能仅仅认为会计电算化的实行，仅是为提高会计行业的工作效率，而应认识到这是一次伟大的变革。尤其是一些习惯于传统会计操作方式的老员工，应打开自己的视野，以新的发展性的眼光来看待和面对会计电算化，并能积极投入到工作方式的变革中，使自己成为新时代会计行业的好舵手。 　　（二）加强计算机知识的学习，熟悉业务操作知识 　　会计电算化的顺利推行，需要会计人员加强学习计算机基本操作知识，以及相关的计算机安全防范知识，尤其是习惯于传统操作方式的老员工，更应以一种全新的姿态，尽快去适应会计电算化的发展，转变观念，熟悉计算机知识，并能熟练运用财务处理的相关软件，主动参加各种培训活动，以不断提高自己的业务技能。 　　（三）提高会计信息系统的安全性以及保密性 　　会计电算化相比传统方式有着巨大优越性的同时，也存在