高校行政办公管理信息系统研究.doc

高校行政办公管理信息系统研究 　　摘要：高校行政办公管理信息系统的研究，有助于提供日常办公的工作效率，减轻工作人员的工作负担，为高校行政办公管理工作向科学化、标准化、信息化和智能化方向发展，提供一定的研究价值。 　　关键词：行政办公；管理；信息系统 　　中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)13-2941-03 　　The Research of University Administration Office Information System 　　HONG Yan-xia 　　(City College of Dongguan University of Technology,Dongguan 523106,China) 　　Abstract: University administration office management information system research, help to provide routine office work efficiency, reduce staff workload, for university administrative office management to scientific, standardized, information-based and intelligent direction, provide the certain research value. 　　Key words: administrative office; management; information system 　　近年来，随着高校招生规模的不断扩大，学生人数的快速增加，教师队伍的不断扩大，以及多校区管理格局的形成，高校行政办公管理工作显得越来越繁重，原有的电话通知等人工操作模式已经不能满足日常的业务需求，这就要求我们利用信息手段来辅助解决实际问题，因高校行政办公管理工作涉及到的人员很广，从领导到普通员工都有可能涉及到，有时候也经常涉及到学生。这就要求我们利用信息手段来起辅助的高校行政办公管理信息系统是具有广泛的信息共享能力，同时为了保证信息的安全、准确，这又涉及到用户授权和验证的问题。由此，为了能充分提高高校行政办公管理工作的工作效率，减轻工作人员的工作量，使高校行政办公管理工作向科学化、标准化和信息化方向发展，对高校行政办公管理信息系统的研究是势在必行。 　　1高校行政办公管理信息系统的工作模型 　　高校办公管理信息系统为了实现跨校区等办公的需要，传统的单机单人的作业模式已经不能适应现实的需求，而是以基于B/S或C/S，或B/S和C/S的混合的网络版模式出现，这样既可以满足跨校区的管理模式，又可以使一般工作人员的办公电脑无需复杂的办公管理信息系统软件，而用简单的客户端模式或Windows操作系统中的常用软件来实现办公模式，节省??资源，又提高了工作效率，从而把高校办公管理信息系统的日常维护和管理，或专业的设计编程等工作交与服务器端的系统管理员来完成。 　　同时，对于客户端来说，使用起来既简单又方便，从而能适应所有工作人员的需求，也无需经过复杂的培训等。从服务器端来说，也不会因为客户端数量的普通增减，而影响到办公管理信息系统的整体性能。 　　高校办公管理信息系统的工作模型如图1所示，它模仿实际办公管理模式，主要的办公工作核心是学院领导，是主导整个系统业务的“大脑”，是系统管理决策的重心。各职能部门可以通过按日常办公的模式，把需要报送给领导的信息加以提炼，通过办公管理信息系统来报送，即方便简单，又实用。从而使各级领导根据不同的权限，查阅或审批不同的范围的信息，最终领导可以对这些信息进行分析或预测、决策等，从而通过办公管理信息系统又返回给各职能部门。因为高校的日常办公是十分繁忙的，办公无小事，事情又多又杂，通过办公管理信息系统来传递信息，不但方便了目前的工作，还为以后的信息查找，提供了快捷的途径。 　　1.1校办(即校行政办公室) 　　校办是学校中的综合办公部门，主要处理日常办公的综合业务，也是学院领导与各个综合职能部门发挥“上传下达”的作用的重要“桥梁”或“纽带”，负责学校对外的各种交流与联系，接收文件和拟写办公意见或文件等，进一步处理文件与各中层领导和职能部门的交接下达等，负责各职能部门的各种业务之间的调度、协调等，还负责每周的工作计划安排、会议安排的组织，为领导的日常工作提供必要的管理后勤服务等，是学校处理日常业务的核心部门，也是工作的中转交接或处理中心。 　　1.2档案室 　　档案室顾名思义是保存单位日常处理有保存价值的历史文件等，包括各种会议汇编、历年校内发生的大事汇编、各人事职称档