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应收款项问题分析与风险防范措施探讨

应收款项问题分析与风险防范措施探讨   摘要:企业的应收账款对于企业来说是一个重点管理对象,它不仅仅涉及到企业的经营风险,还面临着是否能收回的风险。企业在经营过程中一定要把应收账款的风险降到最低,增加企业的利润,本文在分析应收账款问题的基础上,提出了风险防范的一些措施。   关键词:应收账款;风险;企业   中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01   一、企业应收账款的现状   应收账款主要是指已经销售出去的产品或者服务,应向购货单位或者接受服务的单位收取的款项。它主要包括了应收销售款、应收票据和其他应收账款。当前我国企业在应收账款方面还存在一些问题,主要体现在,企业应收账款所占比例偏高,对企业的健康发展有着直接影响。第二就是应收账款的总量在逐年增加,给企业的发展埋下隐患。这种状况制约着企业的发展和壮大,是企业内部经营管理机制不畅和内部信用风险不合理造成的。   二、应收账款风险的影响因素分析   应收账款存在一定的风险主要是以下因素影响的,这些影响应收账款风险状况的因素叫做应收账款风险因素,主要有以下几个方面:   1.信用管理体系不完善   当前我国在企业信用体系建设方面还处于起步阶段,信用管理制度几乎是空白状态。目前对企业的信用管理主要集中在金融机构的银行和证券机构。不仅仅是信用体系不完善,同时社会没有营造一个好的信用环境,很多企业信用意识比较淡薄,不注重自己的信用建设,出现故意拖欠货款,在资金流中形成一个恶性循环,给信用带来危机。信用体系建设完善,能够极大地促进企业的发展,但是当前这种因信用缺失,导致资金不能放大其自身作用。   2.企业自身缺乏风险意识   当前处于买方市场,很多企业为了提高市场占有率,不惜冒着风险把自己的产品赊售给相关企业,在赊售过程中并没有对其进行过多的了解,这就出现了销售额在逐年增多,但是所拖欠的货款也正在增多,占用了企业的大量资金。   3.企业应收账款管理不规范   企业对应收账款缺乏一个有效的管理方法,在企业内部并没有一个专门的机构进行应收账款的管理,往往都是由会计部门进行管理,这就导致会计部门不能按时收回应收账款。很多企业在日常管控中不规范,追讨货款工作不得力,给企业带来很大的损失。企业在日常管理中疏忽对应收账款的管理,未能及时和欠款企业进行账款的核对,造成资金外流,给企业的正常运转带来困难。   4.缺乏有效的奖惩措施   在企业内部为了奖励员工,往往采取的是和销售额挂钩,但是在销售额中会出现一些应收账款不能按时收回,因此销售人员只关心自己的销售额度,很少关心应收账款,导致应收账款额度大幅上升。企业在对待这部分应收账款的过程中也没有一个明确的规定,没有落实到责任人身上,权责不清,缺少必要的内部控制制度,让企业背上了沉重的包袱。   三、应收账款风险的防范措施   1.加强应收账款的基础性工作   对应收账款的管理应该做好一些基础性的工作,第一,建立客户的信用档案,对有业务来往的企业要建立一个信用档案,在深入调查的基础上,对其近几年的诚信进行一个考评,对一些新客户的信用调查可以分为信用调查、评估、建档几个方面;第二,企业应该根据不同的信用情况,采取不同的政策,对于信用级别比较高的企业,可以适当放大应收账款的额度,对于信用级别比较低的企业应该进行防范,综合考虑销售额、应收账款和成本这三者之间的变化。   2.建立一套完整的赊销制度   对于出现的赊销现象应该通过相应的制度进行规范,并不是靠某些人来定夺,建立严格的审批制度,企业可以根据自身的特点,建立销售赊销制度。对不同级别的管理人员有不同的赊销权限,对于超额的赊销一定要经过上级审批,同时应该建立应收账款催收责任制,让其和经济利益挂钩,对每一笔应收账款业务进行事后监督,达到每笔应收账款都有人来负责。   3.健全客户信用管理体系   一个良好的管控措施主要包括事前控制、事中控制和事后控制,事前控制主要体现在赊销前一定要对这个企业进行全方位了解,要明确赊销的合同内容及相应的回款事项。事中控制主要体现在对赊销的产品相关手续进行全程监控,发货查询、货款跟踪,形成一个定期的对账制度,防止出现管理脱节,造成责任不清。事后控制主要体现在对应收账款的辅助管理上,很多企业在资产负债表的补充资料中按账款对应收账款的数额进行简单的分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理,所以应重视对应收账款风险的衡量、信用评估,根据信用评估来预测账款的回收情况,从而根据回收情况采取相关的防范措施。   4.做好事后防范控制管理工作   企业的利润来源于对产品销售后获得的那部分资金,这就需要企业加大对应收账款的管理,采取多种形式防范坏账的发生。财务部门应该列出应收账款的计划,销售人员在对产品进行销售的同时,还要对应收账款进行

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