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浅谈提高科技档案利用方法与途径 　　摘　要：科技档案资料的归档保管、做好档案工作的最终目的就是为了提供利用。如何提高科技档案的利用工作首先要提高认识，正确认识科技档案利用工作及其重要意义，充分利用新手段，通过多种利用方式，大力开发档案信息资源，及时提供优质服务，从而推动档案工作不断发展。 　　关键词：科枝档案 利用 方式方法 　　科技档案作为一种科研、生产、工程建设和管理过程中形成的具有保存价值的，且具有各种形式的历史纪录．如何在快速发展的经济建设中发挥其内在价值和利用价值，是我们档案工作者应探讨的课题。档案部门要“大力开发档案信息资源，使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主义物质文明和精神文明服务”。在进入信息时代的今天，档案作为一种信息面临的是市场经济所带来的机遇与挑战，特别是科技档案，如何把握机遇，迎接挑战．在不断前进的经济建设中发挥其内在价值和利用价值，是摆在我们档案工作者面前的重要课题。然而，有的档案工作者忽视了如何更好地提高对科技档案的利用工作。我们应当审时度势，不断探索新的方式，利用新手段，及时开发科技档案信息，提供优质服务，使科技档案在经济建设中更好地发挥自身的价值和作用。 　　1.提高对科技档案利用工作的认识 　　做好科技档案工作的最终目的就是开发档案信息资源，提供档案为各项工作服务，由此决定了科技档案利用工作在档案工作中占有重要地位。也就是说，我们档案工作从收集、鉴定、分类、整理、立卷、保管等所有工作，都是为了提供利用，档案工作者应把提供利用放在工作的首位，把档案利用工作开展是否及时、准确、系统地提供档案，看成是衡量档案工作者的工作能力、业务能力的重要尺度。 　　1.1正确认识科技档案利用工作及其重要意义是做好科技档案工作的前提 　　要认识到科技档案利用的重要性以及如何搞好科技档案的利用工作，首先应了解档案利用工作利用档案的概念及其相互之间的关系。“档案利用工作”是指档案部门以馆藏档案信息资源为服务的手段，采取多种形式和方法，开发和直接提供档案为工程管理???设计等服务的工作，称为档案利用工作或档案的提供利用，也就是开发档案信息资源的工作。“利用档案”是指利用者为了研究和解决各种问题来档案室使用档案。“利用档案”和“档案利用工作”是密切联系而又不同的两个概念，两者之间的区别在于：前者是利用者，后者是档案工作者。两者之间的联系是：有了利用档案的需要，才有档案利用工作，有了档案利用工作才能实现利用档案，档案利用工作是利用档案的条件，利用档案是档案利用工作的内容，只有两者结合，才能充分发挥档案的作用。 　　1.2开展科技档案利用工作是实现档案应有价值的必由之路 　　档案发挥价值作用由两个因素决定：一是社会需要，二是档案自身满足社会需要的可能。科技档案作为一种重要信息，本身是一个动态事物，如不充分利用它，就会始终处于静态之中，不能成为真正的信息，信息之所以能增值，是因为它置于流动之中。“秘而不宜，锁之为废”，档案的价值平时显现不出来，只有在利用时，才能发挥它应有的价值作用。随着经济建设的不断发展，科技档案的利用价值不断显现，利用档案带来的经济效益的示例不胜枚举，例如，我矿新建研石山工程施工过程中，就遇到过重复征地等问题，通过查档案资料后都逐一得到了核实，不但为我矿挽回了经济损失，而且还增强了企业形象。实践证明，开展科技档案利用工作是实现档案应有价值的必经之路。 　　2.开展科技档案利用工作要有熟练掌握库藏的过硬本领 　　科技档案利用工作的开展，一般是由两个因素决定的，一方面是现实中各项工作要利用档案，另一方面是档案库中有这样的档案可以提供利用，因此开发档案利用就要求档案工作者要有熟练掌握库藏的过硬本领。科技档案经过多年的积累形成了庞大的“队伍”，要及时准确地提供利用服务，必须要求档案工作者熟悉保存的档案，它是档案工作者的一项重要任务和基本功，同时也是搞好利用工作的保证。 　　2.1要有认真和严谨的服务态度 　　有句话说的好“态度决定一切”，科技档案利用工作是一项非常重要的工作，服务性很强，要求档案工作者要有认真和严谨的服务态度。认真是指档案工作者在提供利用工作中，热心服务，态度端正，即要有耐心，要细心，不怕麻烦。严谨是指档案工作者严格执行科技档案借阅规定，该借阅的借阅，不该借阅的一律不予借阅，把好借阅关。 　　2.2熟练掌握科技档案分类标准 　　任何一个单位的科技档案必定按照一定的分类方案进行分类保管。一般来说，科技档案分别有以下几个大类：地质勘测类按专业设置；基本建设类按工程项目性质设置；科学技术研究类按专业设置；设备仪器类、产品类按种类和专业用途设置。大类下面有二级类目，每一名科技档案工作人员，都应当熟练地掌握本单位的分类方案和分类标准， 因为，只有熟记和掌握的分类标准，才能快捷、方便地提供