省直事业单位工资管理软件.docVIP

省直事业单位工资管理软件 操作手册 第一章：日常工资管理 通过日常工资管理，即可完成各单位每月发放工资业务全部工作。主要内容包括：初始化下月工资、工资变动、数据审核、生成报表、网络数据上报等。 下面以操作2011年8月份的工资为例，分别具体说明。 第一节：初始化下月工资 要完成下月工资的上报，首先第一步就是〖初始化下月工资〗。〖初始化下月工资〗的含义就是根据本月的工资情况，为每一个人复制新增一条下月工资记录，将所有人员的“发放类别”变为“正常”，同时清空工资变动原因、补发工资等信息，并对奖励性绩效工资进行清零、保留、个别人员修改等操作。对于本月“发放类别”是“减少”的人员，系统将不再为其新增下月记录。每年1月份，自动进行工作年限进行加1、工龄补贴调整、奖励性绩效工资清零等操作， 【举例】 现在要做2011年8月份的工资。 【操作步骤】 做工资第一步就是〖初始化下月工资〗，首先单击〖日常工资管理〗/〖初始化下月工资〗－确定工资发放月份2011年8月－点击〖确定〗－点击〖下一步〗－列出奖励性绩效工资操作方式，选择“1、调整奖励性绩效工资”，则2011年8月份工资的“奖励性绩效工资”将自动清零；选择“2、调整部分人员奖励性绩效工资”，则可以在下一窗口调整部分人员奖励性绩效工资；选择“3、奖励性绩效工资不变”，2011年8月份所有人员奖励性绩效工资与上月保持一致－列出下月即将发放人员名单，点击〖下一步〗－提示〖操作成功〗，点击〖完成〗。 【温馨提醒】 只有具有了本月工资数据的人员，才能进行〖初始化下月工资〗的操作，就本节的例子来说，只有数据库中有了人员2011年7月的工资情况，才能初始化2011年8月的工资，否则，系统会提示“没有需要初始化的人员”。 第二节：工资变动 初始化完成之后，第二步就是进行变动信息的维护，如果下月没有变动，那么只需要做第一步就可以了。 变动信息包括：新增人员、减少人员、岗位变动、转岗变动、增加薪级、奖励性绩效工资操作、其他变动、重算合计项。 一、新增人员 【举例】 2011年8月省人事厅公共行政与人才人事科学研究所人事处新增一名人员。 【操作步骤】 单击〖工资变动〗/〖新增人员〗－把鼠标定位在左侧“省人事厅公共行政与人才人事科学研究所”下面的“人事处”上，点击左上角〖新增〗按钮，系统自动填写“单位名称”、“部门”和“人员编号”－依次填写相关信息（其中黑色粗体的为必填项，对于能选择的项目，只能在代码表中进行选择，日期型信息项，如出生年月、参加工作时间等，要求输入格式如：。其中，年龄信息根据出生年月系统自动计算－新增人员的基本信息维护完毕，点击〖下一步〗，维护新增人员的岗位（职务）信息－点击〖下一步〗，如果是军转人员将提示维护军转人员职务信息，其中“转业到地方时岗位（职务）”、“现任岗位（职务）”、“任现岗位（职务）时间”等信息项将根据岗位（职务）信息自动填写。不是军转人员的，此步骤可跳过－维护新增人员的考核信息－点击〖下一步〗，维护新增人员的工资发放信息，填写新增人员的薪级、增加薪级起始年度、特岗津贴、奖励性绩效工资、扣缴款等。如教护人员享受10%工资的，还需填写10%工资。－填完后，点击〖完成〗，即完成一个人员的新增操作－如果没有其他人员的新增，直接点击左上角的〖关闭〗按钮，如果还有其他新增人员可继续前面的操作进行第二个人员信息的录入。 【温馨提醒】 1．新增人员基本信息在填写过程中需要注意： “岗位类别”要填写到该人员实际情况，可与与享受工资待遇不同，“岗位类别”为管理人员，享受的工资为专技人员。 新增人员基本信息中的“增员类别”必须填写，系统将自动判断是否填写军转干部信息以及自动填写工资信息的“工资变动原因”。 “硕士研究生以上学习时间计算工龄的年限”学历为硕士研究生及以上的，且学习时间计算工龄的情况必须填写按实际情况填写，如硕士研究生1-3年，博士研究生1-7年。 2．岗位（职务）信息在填写过程中需要注意： “现任岗位（职务）”需要填写到具体的岗位，如“管理五级”、“管理六级”、“专业技术十二级”等，不要只填到“管理人员”、“专业技术人员”、“工勤人员”，否则会影响到后面工资信息的自动填写。 如果是军转人员，“现任岗位（职务）”填写的实际所任（职务），而不是转业时部队职务（技术等级）对应的岗位。 3．如果是军转干部，在填写军转干部信息时，“转业时部队职务（技术等级）”必须填写。 4．工资发放信息在填写过程中需要注意： 〖基本工资〗页签中，系统会根据“现任岗位（职务）”自动填写“岗位（岗位等级）工资、部分基础性绩效工资，“薪级”可以双击进行选择，金额会自动填上。“增加薪级起始年度”都需要填写。双肩挑人员，请填写“双肩挑人员另一岗位（职务）”，基础性绩效工资的标准将参考该项目。 〖特岗津