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慈 濟 大 學 職 務 說 明 書 單位 圖書館 / 採錄編目組 職稱 組長 初任本職資格條件 性別: 男 女 不拘 年齡: 不限 歲以下 教育程度: ●博士 ●碩士 ●大學 ○專科 ○高中 ○不拘 專業訓練要求 國內外大學校院圖書資訊學相關系、所畢業 在校期間，修讀過中西文?分類與編目?或?資訊組織?課程 經驗或其他 具備圖書館年以上工作經驗具備經驗尤佳基本職責：職責範圍： （每月）（每月）（每月）（每學期） 每學期統計1次圖書、視聽的館藏量。 彙整期刊、資料庫、電子資源等統計數據給參考資訊組，以公告於圖書館網頁。 系所圖書資料經費決算彙整（每年） 每年8月統計系所圖書、視聽經費決算。 每年8月彙整各系所圖書、視聽、期刊、報紙、資料庫經費及上一年學度系所師生圖書借閱量等資料報表。 提供各單位所需之館藏統計報表（不定期） 不定時提供各系所單位及醫院圖書館所需之館藏統計報表。 贈書業務 公文索贈館藏所需之圖書與視聽（不定期） 索贈單位聯繫。 索書公文撰寫與寄發。 到館贈書登記（不定期） 登記贈書單位／個人姓名、聯絡方式、贈書數量。 贈書到館7日內完成上述登記。 到館贈書查核、編目或裝箱（不定期） 查核到館贈書書況、複本情形、與館藏政策是否相符。 決定納入館藏者即進行編目。 決定轉贈之二手書裝箱等待贈閱。 贈書募集（每年） 每學年畢業季（每年5-6月）進行二手書募集的宣傳活動，藉此鼓勵捐書。 二手書贈閱（每年） 每學年開學初（每年9月底）進行二手書贈送活動。 採編組業務 擬訂本組行政規章（不定期） 不定期召開組內會議，討論組務。 組內業務協調。 編修組內工作手冊。 檢視圖書視聽合約商之採購草約（每２年） 瞭解過去兩年合約商與本組同仁採購的配合情形。 詢問未來兩年合約之續、換。 合約商續、換約之簽呈呈核。 本組人力資源管理與績效考核（每年） 管理組內人力資源及業務。並配合人事室於每年6月進行績效考核。 本組年度預算編列與控管(每年) 每年2、3月編列本組年度預算，填報年度計劃。依據計劃內容編寫年度預算。。(不定期) 系所圖書視聽經費分配前置作業準備，包括蒐集系所師生人數、上學年經費使用情形、優良借閱率及平均借閱量等資料。 每年9月計算系所圖書視聽經費。 每月檢視1次系所圖書視聽預算使用情形。 研究計劃經費購書審核(不定期) 配合辦理各單位研究計劃經費購書之稽核。以確定所購圖書是否須由圖書館列管。 本項業務隨到即辦。 選書小組-圖書採購審核 協助採編審核教職員生推薦之休閒性圖書。依圖書性質、經費預算及志業體圖書館是否有館藏等項目，進行圖書審核。 輪值夜間及週末開館事宜(不定期) 與全體同仁輪流協助校本部與人社兩館之夜間及週末假日的值班工作。 臨時支援其他同仁業務(不定期) 推廣活動協助。 上架、盤點、讀架、挪架。 櫃台人力支援。 贈書整理。 圖書館館舍清潔。 其他行政業務或協辦事項（不定期） 參與館內行政業務。 完成主管臨時交辦事項。 主管簽章: 日期: 年 月 日 慈 濟 大 學 職 務 說 明 書 單位 圖書館/採錄編目組 職稱 組員 初任本職資格條件 性別: 男 女 不拘 年齡: 不限 歲以下 教育程度: ○博士 ●碩士 ●大學 ○專科 ○高中 ○不拘 專業訓練要求 國內外大學校院圖書資訊學相關系、所畢業 在校期間，修讀過中西文?分類與編目?或?資訊組織?課程 經驗或其他 具備經驗尤佳基本職責：職責範圍： 蒐集整理各種出版資訊，分送各單位挑選介購辦理讀者推介圖書、視聽資料及回覆介購處理情況採購、驗收及登錄分類編目及建檔蒐集整理各種出版資訊，分送各單位挑選介購(不定期--每學年初或視經費使用狀況) 匯集整理外文圖書、視聽資料目錄。不定期依各系所特性分送目錄，以供各系所教師勾選。 目錄發送各系所單位勾選預計回收時間：兩個月。 辦理讀者推介圖書視聽資料(每月) 書面及e-mail的介購單， 於收到後兩日內完成複本查核。 每月15、30日定期處理讀者Webpac線上介購之外文圖書、視聽。 外文圖書及(不定期) 不定期查核讀者推薦之圖書視聽，並建檔列入擬購清單。 外文圖書(不定期) 估價單預計5天內回收。 估價單送相關系所主管審核(不定期) 擬購清單不定期分發批號交系所主管審核書單。主管審核日為7天。 審核通過的書單隨即進行採購(不定期) 採購天數: 外文圖書40天，、中文視聽30天，外文視聽60天。若期限內未交