中国美术学院学生档案管理办法.docVIP

中国美术学院学生档案管理办法 第一章 总则 第一条为加强我校学生档案的管理，使学生档案管理工作更加规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校学生档案管理办法》学生档案是记载学生在校期间的思想、学习、工作、生活、遵守校规校纪和法律法规等情况的主要材料，是全面考察了解学生在校表现的主要依据。实施两级管理体制，学生处是学校学生档案管理的主管部门，由学生处制订办法并统一组织实施管理。具体负责管理本学生档案，接受学生处的指导、监督和检查。本办法适用于普通本科生研究生的档案管理。学生档案的管理工作，参照本办法执行。其档案由学校招生办公室统一接收“学生档案”。 第六条 各应指定专人负责档案的移交工作，移交工作应在学生入学后一个月内完成。档案必须清点并记录所缺档案，同时要通知学生本人协助向档案所在地催寄档案。建立档案名册，转档案，须及时填写“档案”，登记注册。 第九条 每学年结束后，各应以年级为单位，将上学年度形成的档案材料进行整理并归入学生档案。档案材料的工作应在开学后一个月内完成，毕业生档案材料的归档工作应在毕业生离校前完成。第十条 档案材料应真实、完整、文字清晰，档案材料不得涂改。档案材料须由组织部门审查盖章的，应加盖公章；个人文字材料应有本人签字。档案材料应用碳素墨水或蓝黑墨水书写，以便长期保存。以及休学、退学、转学、转专业、出国等证明材料；学生在校