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煤炭企业管理信息化系统研究.docVIP

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煤炭企业管理信息化系统研究

煤炭企业管理信息化系统研究   【摘 要】文章简述了管理信息化系统对煤炭企业的影响和重要性,提出了信息化建设在企业各项管理、提高管理效率和效益、提升企业的综合竞争力等方面所起的作用,指出了企业信息化建设在思想认识、统一规划等方面存在的问题,提出了煤炭企业信息化建设实施对策,要提高思想认识、加快人才培养、重视解决实际问题、理顺管理运行体制、科学统一规划等,方可实现企业的信息化建设健康发展,从而促进企业效率的提升、效益的提高。   【关键词】煤炭企业;管理信息化系统;研究   在当今商品竞争激烈的环境中,信息化已成为现代企业生产中最重要的投入。决策者和管理人员所面临的问题是如何把信息看做是一种有价值的基础性资源,认识信息在物质社会中的先导作用。建立计算机管理信息系统是完成这个使命的重要途径,也是实现管理现代化的重要步骤,它已成为经营管理和决策部门的客观需要,管理信息化系统正在日益改变我们的工作与生活方式。煤炭企业管理信息化系统主要涉及安全管理、物流管理、企业资源计划、财务管理、办公自动化、人力资源、销售管理、价值管理等多个方面。如何以信息化为手段促进企业实现管理信息化,以提高企业管理水平,增强核心竞争力,是各大煤炭企业需要实践的一项课题。   一、管理信息化系统概述   管理信息化系统MIS是一个不断发展的新型学科,管理信息化由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物,管理信息系统利用现代计算机及网络通信技术加强企业的信息管理,通过对煤炭企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。管理信息系统在管理现代化中起着举足??轻的作用,它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时也促进了煤炭企业管理走向现代化的进程。   二、管理信息化对煤炭企业的作用   (1)管理信息化是决策的基础。决策是通过对企业內、外部情况的了解才能做出正确的判断和决定。所以,决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的做法经常会造成决策的失误,现在越来越明确信息是决策的基础。(2)管理信息化是实施管理控制的依据。纵观各大煤矿这几年发生的重特大事故中,绝大部分是通风能力不足、超能力生产的瓦斯爆炸事故。利用信息化手段对煤矿井下通风、瓦斯、人员、产量等信息进行实时采集监控,可以有效防止重特大事故。西山煤电企业目前采用的薄煤层刨煤机生产系统、智能化大采高生产系统等,均实行了计算机控制。此外,在顶板压力、供电负荷调配、采掘优化布置、综合调度等安全生产的各个环节都可利用信息化手段达到及时、快捷、准确的信息处理和监测监控,从而有效地提高了企业的安全管理水平。(3)管理信息化可以提高企业管理效率和效益。办公综合信息系统、视频会议系统、物资供应系统、人力资源系统、电子商务系统等的应用可以直接显著地降低企业管理成本、提高管理效率。如郑煤公司应用了视频会议系统,分布于集团数百公里范围内的基层单位现在不必都来总部,在各自单位通过视频会议系统就可开会,大大降低了会议成本。再如公司应用了办公综合信息网后,不再印发纸质文件,节约了大量办公费用。(4)信息化可以促进企业员工队伍思想解放。企业员工,特别是管理人员通过网上交流、浏览集团网信息等,从而实现信息的共享,最终达到整个组织的整体素质持续提高的目的。(5)管理信息化是联系组织内外的纽带,可以提升煤炭企业的综合竞争力。实现企业内部要素与外部要素的连接,从而扩大企业在更大范围上资源配置,提高综合竞争力。   三、煤炭企业信息化中存在的问题   (1)对信息化建设思想认识不到位。比如煤炭企业的特殊性,使用人员多,地下作业,属劳动密集型的传统基础产业,是高危行业。通常大多数企业领导人把主要精力用于安全生产,认为安全上不出事,多出煤,企业就有效益。对信息化的重要性没有从根本上提到重要位置,加之信息化的建设需要制度创新、技术创新,可能打破原有格局,影响到某些环节的利益调整,所以有的地方还存在抵触情绪,职工的观念也没有跟得上,没有与时俱进。(2)信息化建设中忽视软件应用管理。许多单位“信息高速路”建立起来了,但“路”上跑什么“车”,“车”上载什么“货”的问题没解决好。没有开发出切实解决本企业问题的应用软件,发挥其应有的效益,有的只用于上互联网,甚至有的地方成了摆设。均不同程度地存在注重硬件建设,忽视软件开发应用的问题。(3)信息化建设人才力量配备较弱。有的企业

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