公路工程项目文件材料立卷归实施办法.doc

公路工程项目 文件材料立卷归档实施办法 第一章 总则 为规范公路工程项目文件材料立卷归档工作，保证工程项目档案内在质量，根据交通部令2004年第3号《公路工程竣（交）工验收办法》和山东省交通厅鲁交办[2003]5号《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合我局实际，特制定本办法。 本办法适用于全市新建、改建和大修工程项目（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）。 公路工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，具有查考利用价值应归档保存的文件材料，均按本办法归档。 第二章 公路工程文件材料的收集、整理与组卷 公路工程项目档案文件材料由建设单位组织各参建单位根据交通部及山东省交通厅所规定的文件归档范围和编制办法，按文件形成的不同阶段、施工工序先后顺序分别收集、整理、组卷。原件组卷后移交建设单位，各单位形成的文件材料如需保存，由各单位复制归档。 组卷应遵循文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性、连续性、系统性的原则，科学分类，便于查找利用。 一、竣工文件编制要求 1、竣工文件应全面正确反映工程实施过程的实际情况。 2、项目准备阶段工程管理性文件和交、竣工验收阶段形成的文件材料，由建设单位各承办机构负责收集组卷。项目建议书、可行性研究及批复、总体规划设计、审批的各阶段设计及有关文件、竣工验收鉴定书、验收委员会名册、征地拆迁文件、招标投标与评标文件、承包合同、合同协议，以及交、竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、档案验收等报告，应分别根据文件材料形成的阶段和内容分类收集、整理、组卷。 3、工程设计文件由建设单位负责收集。地质勘察材料、总体规划设计、初步设计、方案设计、技术设计、施工图设计、工程概算等文件材料，按项目、阶段、专业结构分别整理组卷。变更设计文件和变更图纸，按文件在前，图纸在后顺序组卷。 4、工程施工阶段形成的文件材料，由施工单位负责收集、整理、组卷。路基依路线进行方向，按起讫里程及整桩号整理归档并依次排列，桥涵构造物依路线进行方向单独组卷。开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等，分别按合同段的完成顺序组卷。单位、分部、分项（汇总表）工程质量检验报告单、施工检查、检测表及该分项工程质量评定（放在首页），按检验顺序组成专卷。原材料出厂证明、成品半成品出厂证明和各种试验记录（不含工程检验性试验记录）等，按单位工程分别单独组卷（试验台帐放在首页，并将自检、抽检送检试验记录按顺序排列，其中抽检不含监理抽检）。若一个单位工程试验文件较多时，可按若干分部（项）工程组卷。重大质量事故处理和施工中遇到的非正常情况记录，分别单独组卷。会议纪要和监理文件，按单位（项）工程组卷。收尾工程或后评价形成的文件按本办法有关规定整理归档。 5、公路工程监理工作形成的监理文件材料由监理单位负责收集、整理、组卷。监理工程师与建设单位、施工单位等单位之间的有关质量、进度和费用，以及合同管理的往来函件和报告等，均应分类编号归档保存。管理性文件如监理工作指令、开工令、临时停工令、复工令、备忘录、会议纪要、监理日志（记）以及与有关单位的来往文件等，监理单位按阶段、问题分类整理组卷。其中，监理日志按时间先后顺序单独组卷。依据性文件如监理规划（或监理大纲）、监理实施细则等，在文件形成后组卷。工作性文件如工程质量控制、计量管理、进度控制、技术管理、工程变更、计量支付（含变更支付、索赔支付）、合同管理（含价格调整、争端处理、索赔与延期处理等），要分别单独组卷。监理月报按年度组卷。组卷时过程文件（如请示与批复、来文与复文等）一并归档。没有结论的请示和报告可单独存放，待竣工验收后处理。监理独立检查、抽查的标准试验或平行试验，按分项分部工程排序单独组卷。 6、科研课题文件材料由承办单位负责收集和整理。 7、交通安全设施和机电系统项目文件材料由承包单位负责收集和整理。 竣工文件是工程实际反映，是工程重要档案。为了做好这项工作，特提出对文字材料、竣工图表、音像资料的编制要求： （一）文字材料 1、项目公文的格式必须规范。 2、归档文字材料要齐全、完整、准确,布局要美观、整洁、合理，左侧留出15mm的装订线。 3、归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止涂改，禁止使用不能长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保存。 （二）竣工图表 1、竣工图要全面、准确地反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护，以及互通式交叉工程等全部施工实际造型和特征。 2、施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图，如有一般性图纸变更及符合划改要求变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图。 3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变