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员工接待礼规范演示
员工接待礼仪规范 西方学者雅伯特.马伯蓝比(AlbertMebrabian) 教授研究出的 「7/38/55」定律,旁人对你的观感 只有7%取决于你的谈吐内容。 唯有恰如其分的外表 方能正确无误地 将内在的讯息传递出去; 目录 一、接待中的仪态仪表 二、常用礼节 1、握手 2、鞠躬 3、文明用语 4、电话礼仪 5、座位次序 6、名片使用 三、客人接待的一般程序 四、拜访客户 五、办公室礼节应用 六、如何发扬团队精神 七、自我检查 坐姿 说明: 1、入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。 2、 [男职员] 可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。 3、 [女职员] 入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。 错误的姿态: 姿态也有美与不美之分。 以下为错误的姿态: 说明: 1、蹲姿: 如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端庄的蹲姿。 基本做法: 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。 2、不雅的姿态: ①随意在座位上仰座; ②交叉握手 ③与第三者说话(目视他人) ④握手时摆动幅度过大 ⑤戴手套或手不清洁 客人接待的一般程序 1、马上起立, 目视对方, 面带微笑, 握手或行鞠躬礼。 客人接待的一般程序 2、询问客人姓名 使用语言 “请问您是……” “请问您是想看看车吗?” “请问您贵姓?找哪一位?”等 客人接待的一般程序 3、事由处理 使用语言 在场时 对客人说“请稍候” 不在时 “对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等 客人接待的一般程序 处理方式 尽快联系客人要寻找的人 如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录 客人接待的一般程序 4、引路 使用语言 “请您到会议室稍候,××先生马上就来。” “这边请”等 处理方式 在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央 客人接待的一般程序 5、送茶水 使用语言 “请” “请慢用”等 处理方式 保持茶具清洁 摆放时要轻 行礼后退出 客人接待的一般程序 6、送客 先起身,主动和对方握手道别; 送别时要感谢对方来店 送顾客离开,表明希望能够再一次见面 目送对方离开直至视线消失 二、常用礼节 1、握手是信任和友善的开始 ? 握手 握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是: 上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。 2、鞠躬 鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下真诚的印象。 鞠躬要注意的事项: 错误的鞠躬姿态: 1、只弯头的鞠躬 2、不看对方的鞠躬 3、头部左右晃动的鞠躬 4、双腿没有并齐的鞠躬 5、驼背式的鞠躬 6、可以看到后背的鞠躬 3、 问候 一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。 早晨上班时,大家见面应相互问好! 公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。 因公外出应向部内或室内的其他人打招呼(或登录看板)。 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 下班时也应相互打招呼后再离开。如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。 * 是人类社会生活中,在语言、行为方面的一种约定俗成的,符合“礼”的精神,要求每个社会成员共同遵守的准则和规范。 是通过谦让和恭敬,让对方感到舒适的习惯性的生活规范。 中国是礼仪之邦 什么是礼仪 ? 一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……能使你的生活、工作增添更多的乐趣,会使人与人之间更容易交往和沟通。讲求礼仪就是维护公共秩序、遵守社会公德的表现,我们都应通过自律,不断地提高个人自身修养,成为真正社会公德的维护者。换句话说,礼仪是个人内在文化素养及精神面貌的外在表现。 ? 从公司角度来
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