数据处理与程序设计.docx

第1章Excel公式应用与数据处理1.1 公式定义与运算符1.1.1 公式定义公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。它的特征是以“=”开头，由常量、单元格引用、函数与运算符组成。公式是在工作表中对数据进行分析和运算的等式，它的特征是以“=”开头，由常量、单元格引用、函数与运算符组成。公式一般可以直接输入，其操作方法为：先选取要输入公式的单元格，然后输入计算公式，既可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，最后按回车键或鼠标单击编辑栏中的“√”按钮结束公式的输入。在输入公式后，如果需要对公式进行修改，可以有两种方法。第一，可以通过双击公式所在的单元格，将光标移动到需要修改的对象的位置，删除不需要的内容，或输入补充的内容；第二，选择公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改。1.1.2 运算符1. 运算符分类在Excel 2010中，运算符是指在公式中用于进行计算的加、减、乘、除，以及其他运算符等符号。运算符可以分为算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符算术运算符是最常用的运算符，包括加、减、乘、除、百分号和乘方号等，其符合、作用和示例如表1-1所示。表1-1 算术运算符的作用和示例算术运算符作用示例+（加号）计算两个数值的和3+3=6- （减号，负号）计算两个数值的差，或表示负值8-5=3*（乘号）计算两个数值的积3*3=9/（除号）计算两个数值的商6/3=2%（百分比号）将数值转换成百分比格式（15+25）%=40%^（乘方）计算数值的乘方3^2=9比较运算符比较运算符是用于比较两个数值大小，并产生逻辑值TRUE或FALSE。比较式成立则产生逻辑真值TRUE，条件不符合则产生逻辑假值FALSE。各种比较运算符、作用和示例如表1-2所示。表1-2 比较运算符的作用和示例比较运算符作用示例=（等号）比较两个数值是否相等A1=5（大于号）比较第一个数值是否大于第二个数值A16（小于号）比较第一个数值是否小于第二个数值A18=（大于等于号）比较第一个数值是否大于等于第二个数值A1=5=（小于等于号）比较第一个数值是否小于等于第二个数值A1=4（不等于号）比较两个数值是否不相等A1B3文本运算符文本运算符是用于连接文本的符号“”，可以将两个文本字符串进行连接。引用运算符引用运算符用于合并计算不同的单元格区域，包括冒号、逗号和空格。各种引用运算符、作用和示例如表1-3所示。表1-3 引用运算符的作用和示例引用运算符作用示例：（冒号）引用两个单元格地址间所有的单元格A1：B5，（逗号）引用多个不连续的单元格或区域A1，B2：B4（空格）引用两个区域间的共有单元格区域SUM(A1:B4 B2:D6)2. 运算符的优先级如果在公式中存在混合运算，需要掌握公式的运算顺序，即运算符的优先级。对于同一优先级的运算，按照从左至右的顺序进行；对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行。各运算符优先级顺序如表1-4所示，优先级顺序为从左至右，从上至下。表1-4 运算符优先级顺序：（冒号），（逗号）（空格）-（负号）%（百分比号）^（乘方）*（乘号） /（除号）+（加号） -（减号）（文本连接符）=（等号）（大于号）（小于号）=（大于等于号）=（小于等于号）（不等于号）1.2 单元格引用在使用公式进行计算时，除了直接使用常量数据以外，还可以引用单元格数据。例如公式C3=A3+B1-C1，引用了单元格A3、B1和C1。引用单元格是通过特定的单元格符号来标识工作表上的单元格或者单元格区域，指明公式中所使用的数据位置。通过单元格的引用，可以在公式中使用工作表中不同单元格的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格，甚至其他应用程序中的数据。单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。1.2.1 相对引用单元格的相对引用是指在生成公式时，对单元格或者单元格区域的引用基于它们与公式单元格的相对位置关系。使用相对引用后，系统将会记住建立公式的目标单元格和被引用的单元格的相对位置关系，在粘贴这个公式时，新的公式单元格和被引用的单元格仍然保持这种相对位置。在公式的应用中，相对引用是用得比较多的引用方式。1.2.2 绝对引用单元格的绝对引用是指在生成公式时，对单元格或者单元格区域的引用基于它们与公式单元格的绝对位置。不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格的位置都不会发生改变。绝对引用时，在单元格地址行号和列标前都加上绝对引用符号“$”，如$C$3，表示单元格C3是绝对引用。1.2.3 混合引用单元格的绝对引用是指在生成公式时，对行采用相对引用而对列采用绝对引用，或者是对列采取相对引用而对行采取绝对引用。$C3表示绝对引用列标，C$3表示