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GNNetcom有效沟通的技巧
* 这是什么动物? * 你看到了什么? * 你又看到了谁? * 他究竟年龄有多大? * 她漂亮吗? * 课程回顾 沟通与有效沟通 有效沟通三要素 有效沟通的技巧 有效倾听、问 有效表述、赞美 换位思考 * 尾声 沟通不仅是一种技巧,更是一门艺术。 艺术贵在精 精存于心。 * “聆听”技能测试表 (几乎都是--5, 常常--4, 偶尔--3, 很少--2, 几乎从不--1) 态 度1.你喜欢听别人说话吗?2.你会鼓励别人说话吗?3.你不喜欢的人在说话时,你也注意听吗?4.无论说话人是男是女,年长年幼,你都注意听吗?5.朋友、熟人、陌生人说话时,你都注意听吗?行 为6.你是否会目中无人或心不在焉?7.你是否注视听话者?8.你是否忽略了足以使你分心的事物? * 9.你是否微笑、点头以及使用不同的方法鼓励他人说话?10.你是否深入考虑说话者所说的话?11.你是否试着指出说话者所说的意思?12.你是否试者指出他为何说那些话?13.你是否让说话者说完他(她)的话?14.当说话者在犹豫时,你是否鼓励他继续下去?15.你是否重述他的话,弄清楚后再发问?16.在说话者讲完之前,你是否避免批评他? 17.无论说话者的态度与用词如何,你都注意听吗?18.若你预先知道说话者要说什么,你也注意听吗? 19.你是否询问说话者有关他所用字词的意思?20.为了请他更完整解释他的意见,你是否询问? * 将所得分加起来:90—100,你是一个优秀的聆听者;80—89,是一个很好的聆听者;65—79,你是一个勇于改进、尚算良好的聆听者;50—64,在有效聆听方面,你确实需要再训练;50分以下,你注意聆听吗? “聆听”技能测试表 * 要确保对方认知了。 * 可在课堂演练: 师:请问您觉得现在的环境污染事不是越来越严重了? 师:而且已经影响到了人的身体健康,您是不是觉得现在的病痛越来越多了? 师:关键是医疗费用越来越高,您说对吗? 师:很多人就是因为昂贵的医疗费用而是家庭陷入经济困境,甚至倾家荡产,您听说过吗? 师:虽然我们现在身体健康,生病的几率很小,但也不是绝对不可能,您说是吗? 师:假如我们真的碰上这种情况的话,最好是随时有一笔应急的钱就好了,您认为呢? 师:看样子,医疗费用还是早作准备的好啊! * 开放型问题最大的作用是收集信息,深入了解情况。这也是辅专了解外勤伙伴情况,收集各类信息时用处很大,使用频率较高的一类问题。 * 简单说明(时间允许时,可举一下讲师自己观察到的例子阐明) * 有效沟通技巧 Reo song 2008-06-11 * 课程大纲 沟通与有效沟通 有效沟通三要素 有效沟通的技巧 问、听、说 赞美 换位思考 * 头脑体操 画图游戏 * 你画对了吗? * 反馈 渠道 企图 领会 表达 解译 甲方 乙方 什么是人际沟通? 沟通的失败….几乎无一例外地源自真实存在的鸿沟 ---人们对事物认知方式的巨大差异。 成功沟通的标志:确保对方认知 * 有效沟通的定义 为了一个目标(目的.任务).把信息.思想和情感在个人或群体间传递,理解他人并为他人所理解,并达成共识的过程。 * 有效沟通—三要素 要素1: 要有清晰的沟通目的 要素2: 达成共识—使对方理解并接受 要素3: 反馈—及时把信息、情感和任务 在个人或群体间传递一致性。 * 恰当的表达方式: 你在说什么:(7%) 你是怎么说的:(38%) 你的肢体语言带给对方的感受(55%) 同时要做个明察秋毫的人 * 他肯定被问住了… * 遇到棘手问题了 * 对不起我要下台了! * 眼神系列—— * 眼神系列 * * 有效沟通的技巧----说的技巧 基本原则:KISS keep it short simple * “说”的结构 开场白– 告诉对方你将说些什么 主体– 具体告诉人们 结论– 告诉人们你刚才说了些什么 “说”重要的事情,并且把它说好 * 叙述清楚 比较和比喻 重复和重复叙述 统计数字 使用事实,并交待事实的来源 使用视觉道具 围绕主题,突出重点 * 收集正确的信息: 学会从对方的角度去思考问题,是沟通成功的第一步! 收集信息的两个重要方法: 发问 倾听 * 询问的两种基本形式 封闭式问题 特点:寻求事实, 避免罗嗦。 缺点: 不能充分了解细节
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