试论秘书从业人员素质的优化.docVIP

试论秘书从业人员素质的优化 强的自我意识。 　　对秘书人员自身素质培养的要求。 　　其一，贵在勤奋学习。学习是提高秘书人员素质的基础环节，也是在当前政治、经济、文化各方面深刻变革过程中，应对新形势、新课题的当务之急。结合秘书工作，要抓好以下几方面的学习：政治理论学习，业务知识学习，法律法规学习。其二，重在实践锻炼。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。一个称职的高素质秘书人员必须经受实践的锻炼，才能牢固地打好基础，充分发挥参谋、助手作用。首先，领导要在实际工作中给秘书人员交任务、压担子，放手把一些重要任务交给他们去办，使他们在磨炼中缩短“适应期”，迅速成长，早日成熟。其次，领导要注意组织秘书人员深入基层，深人实际，了解情况，以增长秘书人员感性认识，不断提高分析、处理问题的能力。其三，严于管理监督。秘书人员高素质地培养。离不开工作环境、领导环境和管理三方面的影响。因此，要建立一个较好的外部环境： 　　首先是工作环境。秘书部门是各级领导机关的办事机构。作为领导的助手，其工作本身就具有其他部门和人员无法比拟的优越性和受教育的有利条件。秘书人员要充分利用、倍加珍惜这一难得的机会，努力工作，实实在在地学好本领。 　　其次是领导环境。在影响秘书人员自我提高的诸多外部条件中。最重要的是领导者的作用。领导应高度重视秘书工作和对秘书人员素质的培养。既要重视对秘书人员的使用，又要重视对他们的培养；既要注意启动秘书人员的内在动力，又要激发他们自我提高的意识。要关心支持秘书人员自我素质的提高，多帮助，多鼓励，为他们创造条件。 　　第三是管理环境。秘书工作环境的特殊，易使他们滋生优越感，因此。必须严格管理，严格监督。放松管理和缺乏有力监督，会使一些意志不坚定、思想不健康、作风不端正的秘书人员走上歧途。 　　高素质的秘书队伍是辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证，是提高领导机关工作质量和工作效率的重要依托，对秘书高素质的要求是牢固树立和塑造秘书队伍作风正、纪律严的良好形象的时代需要。秘书人员的素质直接关系到秘书能否完成好本职工作，做好领导的参谋助手，将各项工作落实到实处，促进社会各项事业不断向前发展。造就一支政治强、作风实、业务精、素质高的秘书队伍。是建设社会主义现代化事业的客观要求，也是新时代对秘书从业人员提出的一项新课题，是一项长期的任务，秘书工作者要在实践中积极探索，积累经验，逐步提高。 1