台州学院办公自动化系统简要说明-南京农业大学.DOC

南京农业大学办公自动化系统简要说明 一、登录办公自动化系统(OA系统) 登录学校信息门户，网址：，建议使用Ineternet Explorer浏览器。 用户名为本人工号（或身份证号），初始密码为身份证后六位。 （如18位身份证号后六位无法登陆，请尝试15位身份证号后六位)。 进入信息门户系统后，点击快速入口中的办公系统图标（如图1）。 图1 二、安装发文控件 发文件控件为Word增加公文处理功能，办公电脑需要安装有Word软件。 点击OA系统右上角的按钮，下载发文控件。 双击下载后的文件Oastar.exe后根据提示进行安装，安装完成后重启浏览器。 三、处理公文（以学校发文为例） （一）、起草文件步骤 1、点击“公文管理”菜单，左侧列出公文管理的3个模块（发文管理、部门发文、收文管理）（图2），并显示发文管理文件夹（在办文件、草稿箱、办结文件、发文登记簿）。图2 2、点“发文拟稿”按钮，选择相应发文流程（图3）后点，填写处理单（图4）。 图3 图4 3、点击按钮，进行文件正文起草（图5）。 (图 3.4.2-8) 正文起草完成后，在发文控件中点击按钮退回到发文处理单界面（图4）。此时若想再编辑正文，请点击按钮（图6）。 图6 4、正文与基本信息都起草完成后，可点击按钮将文件暂存到草稿箱，或者点击按钮，准备进入下一环节办理（图7）。 图7 如图7中“请选择下一步骤处理人”为空，点击按钮，根据实际需要选择下一步骤处理人(图8)，若下一步骤处理人不为空，则可直接点击按钮，将文件发送给他。 图7 在左侧的列表中点击下一步骤处理人，然后点击按钮，确定选择，如图8 图8，注意：只能选择一个处理人。 选择下一步骤处理人后，点击按钮，提交至下一处理环节。 （二）、文件办理步骤 在“我的首页”待办事宜中（图9）会显示需要本人办理的文件，点击文件标题，进入文件处理界面，如图10所示。 待办事项有两类，一类是行文过程中需要您办理的，一类是成文后需要您查阅办理的。 图9 图 10 2、点击按钮，查看文件正文，并可进行编辑，如图11所示。 图 11 注意：您对正文的所有修改，都将被痕迹保留。 正文编辑完成后，点击按钮退回到发文处理单界面，此时需要签署您的意见，如图12。 图 12 完成正文审核并签署意见后，可点击按钮，进入下一环节办理，也可点击按钮将文件暂存到草稿箱。 （三）、阅办文件 点击文件标题进入后，如看到按钮无提交按钮，则此文件是需要您查阅办理的，请您查阅文件，如需反馈意见，请点击填写意见后点击按钮（图13）。 图13 （四）、文件浏览 自己办理的文件：在个人办公的已办事宜中浏览（图14） 图14 根据文件的类型进行浏览，如发文管理中的办结文件（图15），公共信息中的学校文件等。 图15 四、常用联系人管理 常用联系人用于用户对与自己工作相关的人员进行分组管理，便于办理文件过程中方便地选择下一步办理人员。操作步骤如下： 从“个人办公”菜单选择常用联系人，通讯组管理用于对常用联系人分组，可进行编辑、删除分组信息。如图16所示 图 16 点击图16中的添加联系人，选择联系人分组，再点按钮，根据联系人所在单位选择联系人（图17）。 图16 图17 五、OA系统使用手册可在OA系统右上角帮助按钮或公共信息OA系统消息中查阅。