办公室副主任工作责任制度.docVIP

办公室副主任工作责任制度 （一）职务 1、副部级，执行公司每年干部聘任制。是公司办公室现场管理工作的主要负责人，具体搞好职责范围内各项行政协调、卫生检查及分管领导安排的各项后勤服务生产保障的计划落实和公司制度的监督、考核工作。 2、负责督促、检查后勤部室的劳动纪律和对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、中层以上干部调度会决议、分管领导的决定或临时安排的各项计划的贯彻执行。 3、根据分管领导指示,负责组织总经理主持的各项工作会议,安排做好会务工作。 4、负责做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 5、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊订分发工作,及时编写工作大事记。 6、组织做好来客接待和车辆使用的管理工作。 7、指导做好电话话务、电脑、空调、监控摄像头的使用管理与机线维修工作。 8、根据公司方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。 9、负责公司公办用房、职工宿舍的分配调整及办公用品用具标准化制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 10、组织制定公司后勤及行政管理制度并监督实施。 11、为收集、整理和提供有关公司内外部综合性和专题性的信息负责公司总经理办公会议的会务准备、会议记录和编发会议纪要,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋。 16、协助分管领导处理