某公司员工的劳动合同管理办法.docVIP

****公司员工劳动合同管理办法 一、目的 为维护公司和员工的合法权益，建立公司与员工之间的和谐劳动关系，并有效规范和完善公司劳动合同管理工作，依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关规定，结合公司实际，特制订本管理办法。 所有员工与公司建立劳动关系的，必须签订劳动合同。同时，员工应当遵守公司范围内的各项管理制度、规定，自觉履行劳动义务。 二、管理权限 所有涉及劳动合同管理与实施由公司综合事务部归口管理。 董事长 公司董事长作为法人代表负责与全体员工签订劳动合同，也可授权总经理/副总经理代为行使上述权力； 综合事务部 综合事务部作为劳动合同归口管理部门，主要职责如下： 负责公司劳动合同管理办法的制订和完善； 负责全体员工劳动合同的签订、续订、解除、终止等劳动合同日常管理实施工作； 负责有关劳动合同相关的员工咨询、培训及公司劳动争议事宜的处理； 员工代表 根据公司实际需要，监督并参与公司范围内涉及员工劳动关系的处理过程，当员工代表认为不适当的，有权提出意见或建议，以确保处理过程的的公正性； 三、劳动合同的内容 根据《中华人民共和国劳动合同法》，公司与员工签订的劳动合同文本包含以下主要条款和内容（包括但不限于）： 基本事项 公司名称、注册地址，员工姓名、性别、出生日期、身份证号码等。 基本条款 劳动合同期限； 工作内容； 劳动保护和劳动条件； 劳动报酬； 社会保险； 劳动纪律； 劳动合同终止的条件； 违反劳动合同的责任； 双方约定的保守公司商业秘密的有关事项； 补充条款； 双方代表签字（盖章），并加盖签约主体的公章及双方代表的签字时间 四、劳动合同的签订 1、公司根据年度经营计划需要，确定人力资源招聘与配置计划，在岗位编制范围内招聘录用合适优秀人才，并按规定与其建立劳动关系。 2、员工签订首次劳动合同，须符合以下必要条件： 身体健康，经调查本人无不良工作或犯罪记录； 取得与前任职公司书面“劳动合同解除证明”或与其他公司无劳动关系事实存在； 符合公司招聘岗位要求，达到招聘录用标准； 3、劳动合同的期限 员工首次与公司签订劳动合同的期限，参照如下标准执行： 序 人员分类 首次签订劳动合同期限 1 J级以下员工 1-3年 2 J级（含J）以上员工 2-4年 注：员工因参加培训需调整劳动合同期限的，应根据《培训协议》中培训服务期的约定顺延劳动合同到期时间； 4、劳动合同签订注意事项： 对于新入职员工，公司综合事务部应在其在入职后一周内通知员工本人在规定时间、地点，并由HR人员监督完成劳动合同的签订； 对于员工未按期签订劳动合同或本人不愿意签订劳动合同的，公司将有权提前终止双方的劳动关系； 公司与员工首次签订劳动合同时，必须认真审查员工的基本情况，确保劳动合同签订的真实性，若员工与原单位解除或终止劳动合同的，必须出具与原单位解除或终止劳动关系的有效证明后方可签订，若员工提供不了与原单位解除或终止劳动关系的证明材料的，公司将不与其签订劳动合同；若员工隐瞒自身真实情况（提供虚假简历、学历、工作经历等）骗取公司与其签订劳动合同的，一经查实，公司将按“以欺诈手段订立劳动合同及不符合录用条件”与其解除劳动合同予处理； 5、试用期规定： 所有首次与公司建立劳动关系的员工，根据其劳动合同期限长短，约定一定期限的试用期（试用期包含在劳动合同期限内），具体标准如下: 劳动合同期限 试用期限标准 1－3年 根据“劳动合同法”规定之标准执行：劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上的，试用期不超过六个月。 2－4年 员工在试用期间，其发放月薪按其定位月薪之80％标准发放； 员工应在试用期内努力工作，以达到其任职岗位的公司规定之工作绩效和标准，对于试用期间工作表现评价合格的，将按期办理正式转正手续，并享受相关薪资福利待遇；对于试用期间工作表现不符岗位工作要求，达不到正式录用标准的，公司将按有关规定与其解除劳动合同； 五、劳动合同的履行和变更 1、公司依法建立和完善各项规章制度，并保障员工劳动合同规定之各项权益，使劳动合同的履行做到有章可循； 2、员工应遵守公司劳动纪律、员工行为准则及人员违纪处分等各项规章制度及劳动合同约定之内容，确保其岗位工作业绩目标的完成； 3、因工作需要，在合同履行期间，涉及劳动合同约定内容发生变化的，如员工发生岗位异动、薪资调整等重要事项，应签订相应的书面补充文本作为双方劳动合同文本的补充或变更记录； 六、劳动合同的续订 1、劳动合同期满，公司将根据对员工合同期内工作能力和业绩的综合评价后，并根据工作岗位需要，决定是否与员工续订劳动合同； 2、续订劳动合同的期限，主要分为以下两类： 序 续订次数 续订期限 J级以下 J级（含J）以上 1 第一次续订 2年及以下 3年及以下 2 第二次续订 2年及以下