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书版讲义
书刊版式编排设计
前面我们学习的是图文混排,就是如何在一个页面上编排图文素材,也叫报版的编排。接下来,我们学习书版的编排,即多页面、多章节文本——书刊版式编排设计。
关于这方面的内容,计算机课程WORD里有过介绍,就是“长文档排版”。作为一个文秘人员要学会如何进行长文档排版,不仅掌握一些必要的电脑操作技术,而且要学会一些专门的排版技巧,懂得怎样将版面排得美观、规范。要想达到这一目标首先必须了解文字版式的设计。
1.书刊的排版的原则
(1)分级原则:有主有次,层次分明,突出主体。
各层小标题相对突出、醒目,不能眉毛胡子不分家,看起来密密麻麻一大片。
【例】
中文版式:(多用于社科类出版物)
一、×××××××××××(一级标题)
(一)×××××××××××××××(二级标题)
1.××××××××××(三级标题)
(1)××××××××××××××××××××(四级标题)
西文版式(多用于科技文章)
1 ××××××××××
1.1 ××××××
1.2(正)
1.3 ×××××××××
多为顶格或递减式缩进(悬挂)
混合版式(二者兼有)
(2)整齐原则:版口对齐,行距均匀,缩进规范。
(3)留白原则:疏密得当,分隔留白。
另起页标题下沉,段前段后留空,段间距可大于行间距。
(4)降噪原则:颜色勿多、字体勿多、图表勿杂。
正文字体统一,小标题字号字体一般不要超过3种,减少分散读者注意力的“噪音”。
(5)统一原则
通篇连贯,格式统一。
2.书刊的排版的要求
(1) 每段首行必须空两格,特殊的版式作特殊处理;
(2) 分清中文标点与西文标点;
例:中圆点与脚点。如:弗·阿·左尔格
弗·A. 左尔格
F.A.Sorge。
省略号 中文“……”,西文“…”
句号 圆圈(。) 脚点“.”
章节码(§3-2),图表码(图6-4)
全角数字(或字母)与半角数字:
(3) 符号排印规范
№ $ ¥ ‰ ℃ +-×÷ 52=25
(4)标点排印规范
行首禁则(又称防止顶头点)在行首不允许出现句号、逗号、顿号、叹号、问号、冒号、后括号、后引号、后书名号。
行末禁则 在行末不允许出现前引号、前括号、前书名号。
断行禁则 破折号“——”和省略号“……”不能断于两行。
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