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公司应特别注重章程的制定
公司应特别注重章程的制定
江苏铭律律师事务所 刘少华律师
笔者在从事公司非讼法律事务中,发现有太多(几乎90%以上)的公司(乃至公司集团),章程都相当地简单而且雷同。我想这大概是因为贪图方便,或是由于没有经验,只是简单的将工商登记机关提供的章程范本直接采纳为自己的章程,应当说,这是非常令人遗憾的一件事。当发生股权纠纷、公司僵局时,才意识到公司章程的重要性,但翻遍那几页纸,却完全找不到解决问题的良策。
一份制定完备的公司章程可以有效地防范股东投资和公司运营中可能产生的风险,突出公司特色,体现股东意愿,并为解决公司今后的许多纠纷提供准确依据,公司应特别注重章程的制定。
比如,针对公司纠纷的一个热点-----股权转让,公司章程制定得好就可以避免相当一部分问题。发起人在制定这个条款时需要注意的事项:(1)不能禁止或变相禁止股权转让,但可以对某些股权设定部分限制转让的条件。比如,公司为了留住人才给予某些管理层股权,可以在章程中规定其任职期间不能转让股权或转让不得超过一定限度。(2)股权继承的规则。法律规定在章程没有特别规定的情况下,股东资格是可以继承的,但是如果公司设立时股东们对彼此的信任要求很高,不希望将来有其他人介入公司决策,那么章程中就应当对这个问题作出特别的规定,比如股东死亡后股东资格不得继承,并规定其股权份额如何在其余股东中进行分配的方法。但这种规定应当保护继承人对股份中的财产权的利益。(3)有时纠纷产生于股东之间互相转让股份,这就需要制定章程时详细规定这种转让的程序。比如,在有意转让自己的股份时,股东应当向其他各位股东及时寄送书面的通知,这份通知的提前时间、各位股东的联系地址标准、通知内容必须包含的事项、回复的具体地址、价格条款等等。如果希望防止出现一股独大控制公司,导致其他股东被架空的情形出现,就需要在股东之间的转让问题上设定一些限制(比如单一股东表决权不得超过股权总数的百分比等),而这些都是公司法所允许的,应当充分利用起来。
再如,处理公司僵局的特别约定。笔者经常遇到或听说客户公司发生公司僵局的情况。简单讲公司僵局就是股东之间闹矛盾导致公司出现严重的卡壳问题。笔者曾遇到过股东之间争抢公章的现象,也是公司僵局中常见的一种伴随现象。有限责任公司由于股东人数有限,一般按股权多少进行重大事项的投票表决,因此僵局的形成可能性比股份有限公司高得多。
公司章程的设计就可以在最大程度上避免公司僵局的形成,或者有利于公司僵局的妥善解决。限于篇幅,简要说来,可以通过设计股东表决回避制度(对特定事项有利害关系的股东不得参加表决)、表决权最高份额的限制、具体规定如何解散公司(避免为了公司解散而争吵不休)、僵局的解决规则(比如寻求仲裁等)等等方法来达到目标。这是一个较为复杂的公司法特有难题,但是章程的设计显然在这个问题上是大有可为的。
一个典型的有关股东会议程的章程规定:
“四十二、根据《公司法》规定每年应召开一次公司股东年会。年会以外的所有股东大会均应称为临时股东大会。
四十三、只要认为恰当,任何两名以上董事联名均可提请召开临时股东大会,或如无董事提请,可由《公司法》所规定的提请人提请召开。
四十四、根据《公司法》有关特别决议以及简短通知的决议,至少应在14天前(通知送出或认为送出之日除外,但包括通知送达之日)向有权从公司得到此种通知的人士发放通知,说明开会地点、日期和时间,如果是有关特别议题,还应说明议题的大概性质。
四十五、临时股东大会讨论的议题必须都是特别议题,股东年会讨论的议题,除公布股息、审核帐目、资产负债表和董事会报告及审计报告、选举董事以填补退休空缺、任命审计员和确定其酬金等之外,也都如此。
四十六、在大会讨论议题时,如出席大会的股东未达到法定人数,股东大会不能处理任何议题。除非本章程另有规定,否则两名股东亲自到场即构成法定人数。按本章程的意见,“股东”包括代理出席人或法人股东代表。
四十七、如在开会时间过后半小时内出席会议的人仍达不到法定人数,且本次会议是经股东提请召开的,则此次会议应当解散;在其它情况,会议应延期到下周同一天同一时间同一地点召开,或延期至董事会决定的日期、时间和地点召开。
四十八、董事会如有董事长,应由他作为主席主持每次的公司股东大会,如果没有董事长,或如果开会时间过后15分钟内他没有出席会议或他不愿主持会议,出席会议的股东应推选他们当中的一员作为会议主席。
四十九、经达到法定人数大会的批准主席可以,如经大会指示主席应该,随时随地中止会议,但除了上次会议遗留未决的议题外,延期大会不得处理任何议题。如果大会延期长达30天或以上
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