第一届秋季趣味运动会流程.docVIP

第一届秋季趣味运动会 （运作流程担当） 活动对象及经办部门 活动对象：公司全体员工。 主办部门：总务部 协办部门：人力资源部、信息管理部、设备组、采购部及其它相关部门。 4.活动组织架构： 部门 职责 责任人 人力资源中心 整体运作事宜的督导 人力资源部 活动策划、细化，统计表单的提供，宣传配合 总务部 经费申报及管控、具体活动的组织、调配、推行 信息管理部 相关信息技术的支持，摄影留念等 设备组 活动设备的提供及保障 采购部 相关活动物品的采购 其它部门 部门内部的宣传及配合、协调内部参赛人员的提报 各部门负责人 二、前期运作：（10月5日——10月28日） 1.活动宣传。（13日前召开定案会议） 阶段 方式 负责人 完成时间 前期宣传 OA系统发布；宣传栏的公告 10月12日前 中期宣传 宣传横幅，海报的张贴 10月12日前 各组负责人的确定，参赛运动员、裁判员、啦啦队名单的填报确认。 名单确认 方式 负责人 完成时间 各组负责人的确定 各组内部推举 10月12日前 参赛运动员名单 部门内部参选提报 10月16日前 裁判员名单 报名参加 10月15日前 啦啦队名单 报名参加 10月15日前 比赛用具、消耗物品、纪念品、奖品奖金的申报、购买、放置。 事宜 负责人 完成时间 备注 经费申报及管控 10月12日前 物品申请、采购 10月20日前 物事的放置保管 —— 裁判员、啦啦队的培训。 事宜 方式 负责人 完成时间 裁判员培训 会议培训 10月25日前 啦啦队培训 定期排练 10月25日前 5.各比赛赛程的确定、责任分工的落实，特约通讯员的知会，开场仪式会场的准备。 事宜 负责人 完成时间 备注 比赛赛程确定 10月25日前 于27日召开动员大会 责任分工的落实 10月25日前 特约通讯员知会 10月25日前 摄影团的确认 10月25日前 开场仪式布置 10月28日前 活动过程（10月29日） 领导开幕致辞，裁判代表宣誓，运动员代表发言。 事宜 负责人 备注 开幕安排 开幕主持 依比赛规则进行，预防受伤与突发事件的发生。 事宜 负责人 备注 比赛秩序 气氛调动 点录记分 现场宣导 后勤预防 比赛状况的统计、公布，奖项的颁发公布。 事宜 负责人 备注 统计、公布 奖项的颁发公布 奖项的颁发仪式，领导总结，留影谢幕。 事宜 负责人 备注 谢幕安排 谢幕主持 摄影留念 后期工作（10月31——11月2日） 内刊的报道。 事宜 负责人 备注 内刊报道 主办单位的总结报告。 事宜 负责人 备注 总结报告 相关物品的清点与封存再用。 事宜 负责人 备注 物品封存