建筑企管理制度.doc

分公司管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范分公司管理，根据《公司法》、总公司《章程》的有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条 总公司在对拟设分公司所在地业务情况和市场情况以及负责人进行调查、预测的基础上，决定设立分公司。 分公司属总公司的派出机构，不具有独立法人资格。 第三条 分公司根据不同情况实行两种经营管理模式： (一)自主经营，自负盈亏，独立承担相应的经济责任和法律责任。 (二)由总公司直接经营，统一核算，分公司负责组织生产，实行经济指标考核制。 第二章 分公司设立 分公司设立的条件 (一)分公司经营产值每年不少于3000万元，且经营时间不少于3年。具体指标在《经济目标责任书》中明确。 (二)分公司应设立与经营生产需要相适应的机构，配置相应的行政、技术、经济管理人员。 分公司人力资源应满足下列要求： 1、分公司设总经理1名，副总经理1-3名，其中总经理必须有从事建筑企业管理或建筑施工管理3年以上经历，并具有建筑专业或相近专业中级以上职称，或者具有二级以上建造师执业资格。 2、分公司设技术负责人1名，技术负责人必须具有中级以上建筑专业技术职称，技术负责人也可由具备本条规定资格的副总经理兼任。 3、分公司设财务负责人1名，财务负责人必须具有助理会计师以上职称，财务负责人也可由具备本条规定资格的副总经理兼任。 4、分公司应有持证的一级建造师不少于1名，二级建造师不少于2名，施工员、质量员、安全员、材料员等各不少于3名，造价员、资料员、标准员、机械员、劳务员、信息员等各不少于1名。 (三)设立分公司应有流动资金30万元以上，或者资产不少于30万元。 (四)分公司应有固定的办公场所，其办公用房不少于200平方米。同时应有固定的通信地址和办公电话、传真、微机和宽带网等，建立计算机信息系统，以适应现代化办公和业务工作的需要。 (五)分公司在当地完成登记、注册后，一个月内将分公司持有的一、二级建造师、中岗人员及相关配套证件转注册到总公司，职称证交由总公司备案，分公司按规定办理证件领用手续。 第六条 设立分公司按下列程序办理 (一)由拟建分公司承包人提出设立分公司的书面申请，写明设立分公司的理由和已具备的条件，分公司的名称、住址、人力资源情况和物资、机械设备、资金情况，送总公司办公室。 拟建分公司承包人还应提交其个人的资产明细及相关财产权属证件，向总公司投资融资部备案。 (二)由拟建分公司承包人提出组成人员建议名单，同时提交相应的人员资格情况（资格证书、职称证书、上岗证书及身份证等原件和复印件各1份，原件验证后退还），送总公司办公室。并向总公司人力资源部提交人员资格情况电子文档。 (三)由拟建分公司承包人提供银行出具的资金证明、办公场所证明（房屋产权证、土地使用权证或房屋租赁合同）、设备清单购置发票原件和复印件各1份（原件验证后退还），送总公司办公室。 (四) 总公司派人到现场对有关情况和材料进行调查核实，形成书面材料，送总公司办公室。 (五) 总公司办公室对上述材料进行初审后，送总经理审核，然后提交董事会审查批准。 第七条 分公司应在总公司发文批准成立之日起，3个月内到当地政府工商、税务、建设等行政管理部门办理完毕登记注册手续，并将营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件复印件送总公司办公室备案。逾期未登记注册的，批准文件失效，申请人须按照本制度第六条规定程序重新申请。 第八条 分公司完善注册登记手续后，需要刻制分公司印章和财务印章的向总公司提出书面申请，经总公司董事长、总经理同意，报公司所在地的公安机关批准，刻制分公司行政印章和财务印章各一枚。刻制印章由总公司办公室办理，由总公司外派人员和分公司负责人到总公司办公室领取，并交纳印章刻制费。分公司所在地有特殊要求，须在当地刻制印章的，出示当地有关部门的文件规定，经总公司批准，可在当地公安机关刻制，由分公司在其所在地相关部门办理，印章印模送总公司备案，并按前述方式签字领取印章。在未送总公司备案前，印章不得启用。对刻制的印章由总公司行文批准启用日期，总公司派员对分公司行政印章和财务印章进行保管监督使用。 （一）分公司行政印章的使用范围： 1、分公司与总公司的行政文件用章； 2、与在建工程项目业主方（发包人）、监理方、设计方的一般行政文件用章； 3、在建工程项目施工、竣工资料用章； 4、不得用于以上规定以外的任何文件、合同、协议、票据、字条等。 （二）分公司财务专用章的使用范围： 1、分公司与总公司的财务往来业务用章； 2、分公司与开户银行往来业务用章； 3、不得用于以上规定以外的任何文件、合同、协议、票据、字条。 （三）分公司违反上述印章使用规定，造成的法律责任和经济损失等不利后果，由分公司负责人全部承担。 分公司注销（撤销）后，分公司负责人和总公司外派人员必须将