Word在论文排版中应用.docVIP

Word在论文排版中应用 　　Microsoft office是办公软件中应用面最广的，其中的Microsoft Word具有图文混排、简单易学、操作界面友好、智能化程度高等特点。论文的排版是让许多学生头疼的问题，尤其是多次修改内容和格式，更令人头疼。许多学生在论文排版上花了很大力气，但排版出来的论文仍然不规范。 　　以下给大家介绍一些Word在学生毕业论文中的应用技巧。 　　一、方便目录的制作 　　论文一般分为几大模块，即几个大标题，每个标题下设小标题，word可以实现标题的自动编号。设置文章一二三级标题的序号样式，可以按照文章顺序自动化编号。在编辑过程中，删除部分段落内容后，Word的自动化编号可以实现自动变更序号，该内容在项目符号和编号中的多级符号中可以实现，如果所选的多级符号类型是不想要的，可以按“自定义”按钮，修改每一级的编号格式、样式、起始编号、编号的对其方式、编号后文本的位置、编号的字体等。 　　由文中的一二三级标题生成相应的目录，用目录来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。 　　在大纲视图中设置各级标题所设置的标题级别。在word中默认设置有9个级别的标题格式，一般情况下按照该级别标题格式设置即可。如要设置其他章、节、目标样式，则相对复杂一些。“格式”→“样式和格式”任务窗格，定位到某个一级标题目录段落上，单机样式后侧的▼，在弹出的下拉菜单中选“修改”命令，打开“修改样式”对话框，在对话框中输入“章标题”，在“样式基于”中选择“正文”，在“后续段落样式”中选择“正文”，单击“修改格式”下的“格式”按钮，设置相应的字体格式和段落格式，添加到模板，就完成章标题的样式设定了。 　　在页面视图时，光标移到目录页下，菜单栏选“插入→引用→索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，根据需求选择目录样式和显示级别即可生成目录。若章节标题、页码发生变化，只需更新目录即可。 　　二、页眉页脚页码灵活变更 　　在页眉页脚中设置简单的页码即在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码，这样页码就可以自动显示在word中了。 　　复杂的页眉页脚的设???包括奇数偶数页是否相同，是否与上一节相同等。如奇数偶数页不同或首页不同则需要在“页面设置”中选中“奇偶页不同”或者“首页不同”，设置之后，在奇数页中设置不同的页眉或者页脚则奇数页中保持一致。偶数页也是一样。如从第五页开始设置的页眉或者页脚与前面的设置不一样，则在页眉或者页脚中断开与上一节的内容，即与前一节不同了。需注意的是，断开上一节的内容需要先设置菜单栏上选“插入︱分隔符”，分节符类型选“下一页”，否则是不会出现“与上一节内容相同”字样的。 　　如需要在页眉要显示每章的标题，则利用插入域的方法，如果每一章的标题都采用了“章标题”样式，可以用一个域引用“章标题”样式，这样就能自动根据当前节的“标题一”样式显示它所对应的文字内容，无需反复录入。定位到页眉中，从菜单选择“插入域”命令，显示“域”对话框，在“域名”中选择“StyleRef”域，并在“样式名”中选择“章标题”样式，表示引用“章标题”样式中的文字。确定后，即可将本节“章标题”样式对应的文字插入页眉，在“页眉和页脚”工具栏连续单击“显示下一项”按钮，显示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉，此时都保持默认设置即可，让每个页眉都与上节相同。 　　如需要在页眉要显示文章的标题，则先在“文件”“属性”中设定文档标题，然后选择“插入域”命令，在“类别”中选择“文档信息”，在“域名”列表框中选择“title”即可。 　　三、自动编号的应用 　　在使用word进行论文的格式编排时，会有一定的格式要求，比如第一章的图编号格式为“图1-×”；表格编号格式为“表1-×”。使用了word中的图的编号的自动维护后，在第一张图前再插入一张图或者在第一个表格前面再插入一个表格后，Word会自动修改图或者表格的题注，比如把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”，文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”；或者把第一个表格的题注“表1-1”改为“表1-2”，文档中的“表1-1”也会自动变为“表1-2”。这样就大大方便了作者的编辑。 　　word中的表格的编号的自动维护的操作方法如下：将表插入文档中后，选中新插入的表，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“表1-”，编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改)，位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在表的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后输入说明，比如“表格1”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入表时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按表在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时