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大东集团构筑信用风险“防护墙”
大东集团构筑信用风险“防护墙”
货币政策紧缩、银行信贷困难、实体经济利润下滑,在这一背景下,如何规避或减少应收账款产生的风险,是包装企业亟需解决的问题,大东集团通过引进“3+1”信用风险管理模式,使这一问题得到了有效解决。
微薄利润难抵欠款流失
大东集团创建于2002年,是一家集印刷包装、纸业、建筑材料、房地产和金融投资等于一体的综合性企业。出于急速扩张产能的需要,大东集团的纸板和纸箱业务实行赊销策略,截至2011年底赊销金额高达2000多万元。沉重的赊账负担以及由此而来的追债费用、资金占用、坏账损失等,使企业辛苦赚来的微薄利润白白流失。
这当然与客户市场有关。有些客户自身处于高负债运营状态,一旦出现银行断贷、拖欠货款等问题,想还也还不了;还有一种情况是能还不想还,客户恶意欠账和诈骗,即存在“无意愿偿还”风险;而最常见的情况是能还不按时还,客户有意占压、拖欠卖方的资金,即存在“偿还意愿欠缺”的风险。
除了上述客观原因外,大东集团还从自身管理入手,发现了企业在信用风险管理方面存在的漏洞。
1.信用风险管理职位缺失
当时,大东集团没有独立的信用风险管理部门,多由销售部兼管。一方面,销售部人员没有经过专业的培训,缺乏授信前的调研和分析,完全凭感觉来完成授信,风险可想而知;另一方面,销售部为完成公司下达的销售指标,往往会在授信方面给予宽松的政策,这样就埋下了坏账的隐患。
2.缺乏对客户的调查和评估机制
大东集团仅对部分客户进行了走访,因缺乏专业的财务评估工具,无法对客户进行财务方面的定量和定性分析,更多的是靠谈话的愉悦程度、印象好坏得出客户是否优质的结论。
3.缺乏债权保障机制
当时,大东集团与客户之间基本没有签订合同,欠款金额一般是通过对账单的形式进行确认,还款期限基本依靠口头约定。同时,当时大东集团没有收取客户的任何抵押物或质押物,采取的债权保障手段基本没有。
4.缺乏对回款的考核和问责机制
前文提到,大东集团的授信人员多由销售部兼管,很少有业务员主动停止对自己的客户授信,有的甚至为自己提成的私利视风险而不见。当公司发现货款出现问题时,往往已经是回天无术,甚至最后业务员连工资都不要就自动离职,公司只能自吞苦果。
尽管针对信用风险,大东集团也采取了一些措施,如对销售人员的考核不仅要看合同金额更要看收到的款项、对长期拖欠货款的客户不予发货等,但这样的做法只能被动地跟在客户后面追讨债款,无法全面评价客户的信用等级,以实现主动为优质客户提供优质服务的目的。
引入“3+1”风险管理模式
“3+1”风险管理模式概括来讲,就是要在企业内部建立3个不可分割的信用风险管理机制和1个独立的信用风险管理部门,其中3个不可分割的信用风险管理机制,分别为前期的客户资信调查、风险识别和估测机制,中期的债权保障机制,后期的应收账款管理、追收、风险防范机制。这一管理模式能够监控每一个客户每一笔交易的进展情况,多角度评估客户的信用资质。
2011年8月,大东集团成立了信用风险管理项目小组,将“3+1”风险管理模式在企业全面推进。
第一步:建立信用风险管理部门
一般而言,信用风险管理部门由五个班组组成,分别是客户调研组、信用分析组、账款管理组、商账追收组和客户服务组。考虑到大东集团相对而言企业规模较小,客户数量少,于是将这五个班组进行了整合:客户调查组、信用分析组合并为调查分析组;账款管理组和商账追收组合并为账款管理组;客户服务组的职能交由销售部门负责。同时,选拔信用风险管理部门经理,直接对总经理负责。
信用风险管理部门的职责主要有以下几点。
1.全面参与起草、制订和修改企业的信用政策;
2.严格执行信用政策,对总体信用政策的偏差甚至失败负有主要任;
3.组织企业培训,向企业内部人员和客户宣传本企业的信用政策;
4.对DSO(days sales outstanding,指一家企业把它的账目变成现金的平均时间)水平负责,一旦低于同业或竞争对手的水平,信用风险管理部门经理应承担责任;
5.定期向相关部门呈报客户的信用变化情况。
第二步:制定信用风险管理制度
大东集团的信用风险管理制度主要包括以下几方面的内容。
1.制订合理的赊销方针和结算方式。例如,采取有担保的信用销售,企业在合同中规定,客户要在授信期间内提供担保,如果授信时间已过,应收账款仍不到位,客户则应承担相应的法律责任;采取有附加条件的销售,在授信期间内货物所有权仍归大东集团所有,信用获取方只有在应收账款全部结清后才能取得所有权,若不能偿还欠款,大东集团则有权收回产品。此外,大东集团还根据客户的偿债能力、盈利能力和信用状况,选
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